Top.Mail.Ru

Помощник руководителя

150 000 руб.
  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Январь 2019 —
декабрь 2023
4 года 11 месяцев
ООО Лесопромышленный комплекс
Секретарь - помощник
Планирование и ведение документооборота, планирование рабочего графика руководителя, планирование встреч, контроль за подрядчиками по проектам, помощь в набивке текстов, писем, документов, звонки и прочие подобные поручения Организация пропусков и сопровождение гостей, Взаимодействие со структурными подразделениями компании для обеспечения эффективной работы Иногда выезды, которые не поручишь курьерам, например в налоговую за выпиской и т.п. Контроль за первичным документооборотом с подрядчиками (акты, накладные, оригиналы счетов, доверенности).
Август 2017 —
февраль 2018
6 месяцев
ООО Инновации
Офис-менеджер
Планирование и ведение документооборота, планирование рабочего графика руководителя, планирование встреч, контроль за подрядчиками по проектам, помощь в набивке текстов, писем, документов, звонки и прочие подобные поручения Организация пропусков и сопровождение гостей, Взаимодействие со структурными подразделениями компании для обеспечения эффективной работы Иногда выезды, которые не поручишь курьерам, например в налоговую за выпиской и т.п. Контроль за первичным документооборотом с подрядчиками (акты, накладные, оригиналы счетов, доверенности).
Ноябрь 2016 —
апрель 2017
5 месяцев
ООО "КвадроИнжиниринг"
Ассистент руководителя
Планирование и ведение документооборота в 1С Документооборот, планирование рабочего графика руководителя, планирование встреч, контроль за подрядчиками по проектам, помощь в набивке текстов, писем, документов, звонки и прочие подобные поручения Организация пропусков и сопровождение гостей, Взаимодействие со структурными подразделениями компании для обеспечения эффективной работы Иногда выезды, которые не поручишь курьерам, например в налоговую за выпиской и т.п. Контроль за первичным документооборотом с подрядчиками (акты, накладные, оригиналы счетов, доверенности). Причина увольнения:​ По собственному желанию, в связи с переездом в г. Иркутск по семейным обстоятельствам, связанным с уходом за больным родственником.
Январь 2016 —
ноябрь 2016
10 месяцев
ФАУ МО РФ ЦСКА
Инспектор по контролю исполнения поручений Материально-технического обеспечения
Полная поддержка первого заместителя начальника ФАУ МО РФ ЦСКА: административная, личная, семьи. Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, участия во внешних мероприятиях. Контроль выполнения заданий руководителя и его подчиненных руководителей отделов и отделений. Контроль документооборота, ведение деловой переписки, travel support. Командировки с руководством и сотрудниками. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Причина увольнения: По собственному желанию.
Январь 2015 —
октябрь 2015
9 месяцев
ООО "Астерия"
Помощник руководителя
Планирование и ведение документооборота, планирование рабочего графика руководителя, планирование встреч‚ контроль за подрядчиками по проектам‚ помощь в набивке текстов‚ писем‚ документов‚ звонки и прочие подобные поручения Организация пропусков и сопровождение гостей, Взаимодействие со структурными подразделениями компании для обеспечения эффективной работы Иногда выезды‚ которые не поручишь курьерам‚ например в налоговую за выпиской и т.п. Контроль за первичным документооборотом с подрядчиками (акты‚ накладные‚ оригиналы счетов‚ доверенности). Причина увольнения: По собственному желанию
Сентябрь 2013 —
сентябрь 2014
1 год
Конкорд-Кейтеринг
Оператор колл-центра
Планирование, своевременное внесение изменений в график расписания рейсов Ведение электронного документооборота Отправка и получения электронных писем Прием входящих и исходящих звонков Организация отправления теплоходов по расписанию Организация мероприятий Работа с жалобами и предложениям и клиентов и ознакомления с их содержанием соответствующие отделы компании Достигнутый результат: научилась эффективно использовать свое время для поиска информации, улучшила навыки работы в сети «Интернет»
Январь 2011 —
январь 2013
2 года
ИП Никитина М.В
Коммерческий директор
Коллектив в подчинение 5 человек. Контроль ОТК Закупка материаллов и оборудования Котроль отчетности в бухгалтерии Общение с клиентами, прием заказов и выдача заказов. Заключение договоров с поставщиками

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории

Обо мне

Цель: Трудоустройство на открытую вакантную должность, предусматривающую осуществление: -устного перевода во время сопровождения бесед, встреч и других мероприятий, проводимых с участием лиц, не владеющих английским языком; - перевода с английского языка на русский и с русского языка на английский научную, учебную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, художественную литературу, переписку с зарубежными организациями, документы съездов, конференций, совещаний, семинаров и т.п.; -помощи в организации деятельности руководителя и предприятия; -координации деятельности рабочей команды; -составлении проектов деловых документов и контроля документооборота.

Образование высшее

2013
Иркутский государственный лингвистический университет
Перевода и переводоведения, Перевод и переводоведение

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийB2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Россия
  • Разрешение на работу:
    Россия
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения