Специалист административно-хозяйственного направления

Материально-техническое обеспечение деятельности спортивного комплекса, подбор подрядчиков/ поставщиков/контрагентов, бюджетирование, оптимизация расходов, 1С, СЭД, ЭДО, Казначейство, АСБНУ. Договорная, допретензионная работа, взаимодействие с государственными и контролирующими органами.

Аналогичные ранее исполняемым

Выполняемые функции: - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и хозяйственных товаров, мебели, продуктов питания и пр.); - Взаимодействие с арендодателем по вопросам аренды и эксплуатации офисных помещений, ремонта, клининга, ведение оплат за эти услуги, претензионная работа; - Организация учета, хранения, выдачи материальных ценностей; - Формирование заявок на приобретение ТМЦ и услуг; - Закупки для нужд офиса, ведение складского хозяйства, учет ТМЦ в 1С; - Списание материальных ценностей основных средств, не пригодных для дальнейшей эксплуатации; – Разработка бюджета подразделения, прогноз выбытия денежных средств, прогноз бухгалтерских проводок по статье «Аренда и эксплуатация недвижимого имущества»; – Подбор контрагента и работа с ним; – Подготовка проектов договоров/соглашений/протоколов по материально-техническому обеспечению Компании, в том числе договоров аренды недвижимого имущества, санитарного и инженерного содержания помещений, охраны помещений и объектов; – Комплексное взаимодействие с подразделениями Компании и контрагента; - Выполнение поручений от непосредственного руководителя.

Выполняемые функции: – подготовка проектов договоров/соглашений/протоколов по материально-техническому обеспечению Компании, в том числе договоров аренды недвижимого имущества; – проверка соответствия предоставленных контрагентом уставных и разрешительных документов, предложений; – согласование проектов договоров с контрагентом и внутри Компании, в рамках установленного регламента осуществления закупочной деятельности и договорной работы; – контроль подписания, сроками исполнения и оплаты по договорам; – ведение претензионной работы, переговоры с контрагентом, деловая переписка; – ведение и актуализация договорной базы данных; – разработка и внедрение организационной и нормативно-методической документации подразделения/Компании, подготовка внутренних приказов и распоряжений в рамках деятельности подразделения; – подготовка, согласование документации (ТЗ, квалификационные требования, методика и критерии оценки заявок участников) для осуществления закупок в электронном виде (223-ФЗ); – разработка бюджета подразделения, прогноз выбытия денежных средств, прогноз бухгалтерских проводок по статье «Аренда и эксплуатация недвижимого имущества»; – подбор контрагента и работа с ним, – комплексное взаимодействие с подразделениями Компании.

ООО НПФ «Металлист», Должность – Заместитель директора. Выполняемые функции: ведение переговоров, работа с Клиентом, управление работой предприятия, подрядчиков, контроль исполнения договоров, бюджетирование, планирование, финансирование, заработная плата сотрудников, разрешение внутренних и внешних конфликтных ситуаций. Работа с инженерными и архитектурными чертежами. Взаимодействие с органами государственной власти.