Специалист по сопровождению договоров

- заключение и сопровождение договоров на медицинское обслуживание компаний по тестированию сотрудников на Covid-19. -контроль исполнения договоров по своему направлению; -заключение Дополнительных соглашений к договорам; -взаимодействие в поставщиками; - подготовка ежедневных списков по тестируемым сотрудникам и контроль его соблюдения -организация и контроль выездных тестирований на мероприятия. - при получении закрывающих документов, подписание у ответственных лиц. - ведение реестра договоров - формирование стандартных отчетов еженедельных и ежеквартальных в рамках своего направления для руководства; -ведение архивного дела внутри отдела; - общение с бухгалтерией и юристами для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания; -контроль за получением закрывающих документов от контрагентов;

- заключение и сопровождение договоров по результатам закупочных процедур; -контроль исполнения договоров по своему направлению; -заключение Дополнительных соглашений к договорам; - контроль предоставления первичной документации (ТН, УПД, Акты, С/Ф, Счета), взаимодействие в поставщиками; - при получении закрывающих документов, проверка корректности в соответствии с договором, подписание у ответственных лиц. - оплата счетов в программе 1С. -ведение базы документооборота отдела в 1С ( заведение Договоров и ДС, сдача закрывающих документов в бухгалтерию, оплата счетов). - ведение реестра договоров -работа в ЕИС, своевременная публикация в ЕИС договоров, закрывающих документов и ДС. ( заведение, сопровождение, закрытие договоров); - работа в программах: Jira, Дотрикс, Контур диадок, SharePoint, Сбербанк-АСТ, 1С. - формирование стандартных отчетов в рамках своего направления для руководства; - участие в подключении ЭДО компании; Ведение архива внутри отдела: -осуществление работы по ведению архивного дела внутри отдела; -прием и регистрация поступивших на хранение документов; -составление описи дел для передачи в Архив;

1. Осуществление договорной работы: ведение работы по подготовке, согласованию и заключению договоров подряда по объектам строительства 2. Контроль внутреннего документооборота 3. Формирование отчетов по запросу 4. Составление, сбор требуемой отчетности для служб заказчика 5. Работа с первичной документацией ( счета, акты, счета-фактуры) 6. Контроль правильности оформления и своевременного поступления бухгалтерских документов. 7. Помощь в ведении отдельных участков бухгалтерского учета 8. Составление писем, запросов, протоколов и других документов. 9. Помощь в составлении актов скрытых работ и подготовке исполнительной документации. 10. Контроль за наличием действующих сертификатов, паспортов на материалы и оборудование. 11. Помощь специалисту тендерного отдела в сборе и подготовке документации для участия в тендерах.

- приём входящих звонков - исходящие звонки клиентам -консультирование клиентов по объектам строительства - занесение полученной информации в базу данных, редактирование - ведение личного кабинета клиентов на сайте компании - обработка заявок,поступивших на сайт компании - формирование статистических данных по обращениям - Составление договоров - Подготовка документов для сдачи в рег. палату

— Работа с первичной документацией (товарные отчеты, банк, касса); — Работа в программе "1С " 7.7 и 8 — "Налогоплатильщик ЮЛ" - Работа в системе "Банк-Клиент"(формирование платежных поручений,отправление и отслеживание правильности ввода )