Специалист договорного отдела

• Подготовка договоров, доп.соглашений, запуск на согласование в 1 С УПП, 1С УХ, отслеживание, доведение до подписания
• Коммуникация на предмет согласования договорной документации, в том числе с контрагентами, снятие замечаний подразделений
• Сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров;
• Ведение базы договорной документации, отслеживание сроков
• Ведение документооборота внутри отдела/координация отдела
• Административная и информационная поддержка работы руководителя
• Заведение заявок на оплату контрагентам
• Формирование реестров
• Подготовка необходимых приложений, соглашений, дополнений и изменений к заключаемым и действующим контрактам и договорам
• Контроль предоставления закрывающих документов: актов, с/ф, КС
• Работа в 1c УПП, ДО, УХ, Word, Excel, Диадок

• координация работы сотрудников отдела
• ведение реестра
• согласование договоров , спецификаций , дс с заказчиками и субподрядчиками
• 1с ДО
• 1с ЕRP
• предоставление ответов по бюджету продаж
• заведение задач в SyteLine
• заведение счетов в 1с УПП
• оформление служебных записок
• контроль предоставленных отчетных документы
• оформление плана продаж
• внутреннее согласование и подписание договоров
• отправку уведомлений, писем, сопровождений заказчикам и субподрядчикам
• взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, сметный отдел, проектный отдел, финансовый отдел, отдел контроля качества и пр.)
• оптимизация работы и документооборота, вверенного подразделения
• ведение оперативной отчетности по проектам
• составление отчетности для руководства, уведомление о проделанной работе руководству, а также происходящей ситуации по сделкам
• формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации по контрактам.
• формирование финансовых планов и прогнозов контрактов в рамках стоимости проекта
• учет и планирование поступления денежных средств
• организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по контракту (ТОРГ-12, ТТН)

• внутреннее согласование и подписание договоров (ПИР, ИРД, АН), а также их передача контрагентам и субподрядчикам;
• оформление смет для Договоров и ДС с заказчиками и субподрядчиками;
• Работа в 1С: Документооборот;
• Работа в 1С: Комплексная автоматизация;
• проверка оформления договоров и доп. соглашений к ним;
• сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров;
• отправка уведомлений, писем, сопровождение, согласование документов с заказчиками и субподрядчикам;
• ведение деловой переписки с контрагентами в рамках исполнения договоров;
• оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров;
• взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, сметный отдел и техническими службами при исполнении договоров;
• ведение архива договоров;
• оптимизация работы и документооборота, вверенного подразделения;
• ведение оперативной отчетности по договорам;
• составление отчетности для руководства, уведомление о проделанной работе руководству, а также происходящей ситуации по сделкам;

• Оформление контрактов, соглашений на основании поступающих заявок
• Расчёт стоимости договора
• Заведение контрагентов в 1С
• Заведение карточек договоров в 1с
• Выполнение поручений руководителя

Организация работы и руководство отделом. Распределение поручений между специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью; Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов; Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве; Составление отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела, анализ погашения задолженности и т.д.); Обеспечение соблюдения требований действующего законодательства; Самостоятельное изучение изменений в действующем законодательстве и практический опыт их применения; Своевременное выполнение решений и распоряжений руководителя; Подготовка необходимых приложений, соглашений, дополнений и изменений к заключаемым и действующим контрактам и договорам; Проведение процедур согласования условий подготовленных (поступивших от контрагентов) контрактов и договоров, а так же приложений, соглашений, дополнений и изменений к ним; Подготовка и согласование договоров цессии, соглашений о перемене лиц в обязательстве; Сбор, обработка и сверка информации по действующим договорам; Обеспечение сохранности и архивирования первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота; Ведение реестра договоров; Участие в деловых встречах и переговорах, ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам заключения, урегулирования разногласий, исполнения и изменения контрактов; Работа с иностранными контрагентами; Рассмотрение поступающих претензии и обеспечение подготовки мотивированных ответов.