Делопроизводитель-Архивариус

Работа с документами, реализация. •Работа с (тн, сч-ф, с счетами) сканирование; •Регистрация корреспонденции; •Организация хранения документов; •Подготавливала документы к перемещению в архив; •Обеспечивала контроль за сохранностью документов; •Восстановление документов (ТН) для контрагентов; •Запрос недостающих документов от контрагентов (ТН); •Отдача документов на подпись или на согласование; •Осуществление поиска документов в архиве; •Ведение входящей-исходящей корреспонденции; •Помощь гл. Бухгалтеру по предоставлению сканов(тн, сч-ф, счетов, актов) для налоговой; •Так же предоставление скан. документов для других отделов; •Сохранение документов из ЭДО в эл папку; •Отслеживание недостающих документов от контрагентов.

Тендерный отдел ( реализация) 1. Работа с первичной документацией 2. Контроль возврата документов от покупателя 3. Ведение архивации первичных документов 4. Ведение переписки с контрагентами по вопросам первичной документации 5. Ведение реестра по наличию документов 6. Сканирование и прикрепление сканов в 1С 7. Работа в ЭДО ( подписание УПД и отправка покупателю)

Работа в программе Oracle и Reime, разблокировка накладных, архивирование, сканирование документов.

1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг. 2. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. 3. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив. 4. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения. 5. Комплектация папок с документацией 6. Ввод документов в программу (Большой объем занесения документов в программу) " Мое дело" " Store-House"

-Работа с первичными документами в 1С 8.3 -Ведение реестров первичной документации (проверка наличия первичной документации (проверка наличия первичной документации от поставщиков/возвратных экземпляров от клиентов) -Формирование и ведение архива документа -Выполнение поручений главного бухгалтера

— Оформление первичной документации в 1С 8.3 — Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей — Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) — Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов — Архивирование документов — Формирование различных отчетов в базе

- Ведение деловой переписки - Сбор и обработка заказов - Контроль отгрузок, дебиторской задолженности - Выполнение поручений главного бухгалтера

- Ведение деловой переписки - Сбор и обработка заказов - Работа с различными рекламными носителями ( пресса, интернет и т.д) - Контроль отгрузок, дебиторской задолженности - Выполнение поручений главного бухгалтера