М.Видео Менеджмент
Заместитель директора магазина по АХД-комендант
Руководство административно-хозяйственной деятельностью магазина, площадью 2000 кв.м.
Решение административно-хозяйственных вопросов по эксплуатации и содержанию помещений.
- Сотрудничество с контролирующими и проверяющими органами.
- Взаимодействие с государственными структурами: пожарная служба, технадзор, коммунальные службы.
- Организация и контроль работы инженерных систем объектов (отопление, вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, водоснабжение)
- Оборудование новых рабочих мест.
- Контроль за уборкой помещений, и прилегающей территории. Выдача моющих средств, химия, учёт, контроль за рациональным их использованием.
- -Оперативное устранение аварийных ситуаций.
- Самостоятельное решение мелких бытовых проблем сантехника, электрика, сборка мебели, освещение, оргтехника.
- Проведение конкурсных процедур для выбора поставщиков;
- Организация и контроль проведения ремонтных и монтажных работ, контроль за расходованием средств; отслеживание процесса ремонта помещения, закупки и установки оборудования.
- Планирование бюджета хозяйственных расходов, оптимизация затрат.
- Закупочная деятельность и снабжение канцтоварами, медикаментами, другими товарами, необходимыми для бесперебойной работы магазина.
- Поиск поставщиков, переговоры на поставку питьевой воды.
- Соблюдение правил пожарной и техники безопасности.
- Работа с документами, получение счетов, заполнение первичной бухгалтерской документации.
- Взаимодействие с бухгалтерией по отчётам закупок и в проведении инвентаризации. Учёт материальных средств.
- Заключение договоров и контроль качества выполнения работ подрядными организациями;
- Организация и проведение работ по обслуживанию и ремонту помещений и прилегающей территории в соответствии с планом работ;
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам технической эксплуатации и ремонта;
- Решение административно-кадровых вопросов поиск и подбор персонала по клининговым услугам, контроль работы подчиненных.
- Контроль за соблюдением требований Охраны труда.
- Организация обучения по охране труда (проведение инструктажей, аттестация).
- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы).
- Контроль и выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты.
- Работа с заявками в SAP портале.