Администратор, секретарь, помощник директора

Увереный пользователь ПК, Word, Exel. Отбор, расстановка, воспитание и профессиональная подготовка сотрудников. Организация защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. Организация и осуществление приема граждан. Работа в системе внутриведомственного сервиса электронного документооборота, осуществление регистрации, редактирования, подписания электронной цифровой подписью и направление документов. Проведение проверок по нарушениям законодательства РФ. Подготовка, контроль и соблюдение графиков работы (дежурств).

Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией,жизнеобеспечение части офиса. Прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); Прием посетителей ,чай/кофе,создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями,подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), исполнение личных поручений.

Срочный договор на 3 месяца. Окончание договора 01 мая 2016 г.

Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов,осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей,жизнеобеспечение части офиса. Ведение делопроизводства,прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); прием посетителей и звонков, ограждение от ненужных звонков и посетителей,создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями,подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний; организация приема посетителей руководителя, исполнение личных поручений.

Приготовление блюд, напитков;Расчет гостей; Работа с кассой.

Готовила,делала заготовки (Практика)

Практика

Практика

Готовила,обслуживала (Практика)