Аналитик данных

ОБЯЗАННОСТИ: · Сбор и анализ бизнес требований к новым функциям и продуктам, интервьюирование бизнес-заказчиков, доработка существующего ПО; · Анализ экономической эффективности, оценка рисков; · Разработка и согласование ТЗ, инструкций, регламентов; · Моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов; · Участие в проведении план-факторного анализа; · Взаимодействие с программистами и руководителями подразделений (бухгалтерия, производство, коммерческий отдел, финансовый отдел, кадры, склады); · Проведение сверок с контрагентами; · Контроль за своевременным выставлением счетов за оказанные услуги, согласно договорам заключенным с контрагентами; · Учет, анализ и контроль дебиторской задолженности; · Согласование договоров с клиентами, в части оплаты и предоставления первичных документов; · Реализация процедур, входящих в процесс корректного выставления счетов и реализаций, проверка оснований и комплектности документов, необходимых для выставления счетов; · Подготовка документов для проверяющих органов - налоговой, аудита. МОИ ДОСТИЖЕНИЯ: ·Создала унифицированную форму заявки на русском языке для российских клиентов и зарубежных, взаимодействуя с IT отделом. Что уменьшило количество времени на подписание заявки клиентом с нескольких недель до 30 минут с момента корректного заполнения соответствующим отделом, снизило риски компании по некорректным условиям оплаты, указанной валюты и суммы фрахта. · Автоматизировала затратный по времени и расходникам офисной техники процесс управления автотранспортом (УАТ) совместно с отделом IT. Что дало в результате: - снижение затрачиваемого времени отделом на проверку данных с 30 мин до 10; - сократило сроки получения оплаты от клиентов вместо нескольких дней, теперь 30 минут от момента запроса закрывающих документов; - снизило затраты на бумагу и расходники для принтера, прекращение поломок сканера, отсутствие затрат на ремонт техники.

ОБЯЗАННОСТИ: · Участие в формировании БДДР, БДС; · Ведение план-факторного анализа, анализ ежемесячных затрат; · Анализ экономической эффективности предприятия; · Активное участие в закрытии отчетных периодов (сверки, общение с другими отделами); · Контроль и учет оплат Заказчика по объекту, своевременного подписания Актов выполненных работ/накладных с Подрядчиками/Поставщиками; · Предоставление информации и отчетной документации бухгалтерии по объемам выполненных работ Подрядчиками; · Подготовка информации для бухгалтерии по номенклатуре и стоимости материалов для списания по актам выполненных работ и объекту в целом; · Учет всех затрат на строительство объекта, сравнение с планом производственных работ, выявление расхождений, пояснения о причинах расхождений; · Ведение аналитики, формирование и контроль эффективности проекта; · Составление и Анализ себестоимости строительства ежемесячно; · Формирование отчетов по запросу руководства. МОИ ДОСТИЖЕНИЯ: · Быстро освоила виды работ и соответствующих материалов используемых при строительстве на каждом этапе выполняемых работ, путем аналитики и структурировании информации. Что способствовало своевременному списанию материалов на объекте строительства, корректному расчету себестоимости строительства. · Провела ряд собственных мероприятий, которые уменьшили убытки по объекту строительства, полностью отслеживали материальные ценности на объекте, отсутствие пропаж, снизили сверхзакупки материалов.

ОБЯЗАННОСТИ: · Проведение платежей с контрагентами. Выполнение расчетов. Номенклатура более 10 000 единиц; · Анализ экономической эффективности, оценка рисков; · Взаимодействие с программистами и руководителями подразделений (бухгалтерия, производство, коммерческий отдел, финансовый отдел, кадры, склады); · Анализ экономической деятельности предприятия, остатков; · Контроль закупки, логистика, аналитика. · Проверка данных по формированию отчетов по себестоимости единицы готовой продукции, анализу сырьевых, финансовых и трудовых затрат на производство в базе 1С, проверка правильности формирования ценообразования в каналах сбыта (коммерческий отдел); · Работа с договорами, спецификациями; · Согласование текущих платежей компаний по заключенным договорам в соответствии с производственно-финансовыми планами; · Планирование закупок по номенклатуре на производство; · Подготовка отчетов ежемесячно. МОИ ДОСТИЖЕНИЯ: · Систематизация данных в базе в таблице Excel, что позволило вести корректную логистику производства. · Создала корректную систему ведения реестра платежей и провела ряд мероприятий для грамотного планирования бюджета на месяц вперед и корректировки бюджета на закупку и оплату материалов, запчастей, комплектующих.

ОБЯЗАННОСТИ: · Сбор и анализ бизнес-требований к новым функциям и продуктам, интервьюирование бизнес-заказчиков, доработка существующего ПО; · Разработка и согласование ТЗ, инструкций, регламентов; · Моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов; · Взаимодействие с программистами и руководителями подразделений (бухгалтерия, производство, коммерческий отдел, финансовый отдел, кадры, склады); · Контроль за соответствием и правильным оформлением договоров по розничным лизинговым сделкам, согласно требованиям РФ. Работа с договорами (лизинговые контракты и в сопутствующие договора); · Контроль за оформлением первичной бухгалтерской и сопроводительной документации по транспортным средствам (прием, проверка, передача в бухгалтерию, архив); · Документационное сопровождение лизинговой сделки; · Прием и обработка заявок от клиентов, формирование полного пакета документов лизингополучателя, ведение договоров и сопровождение сделки под ключ. Соблюдение корпоративных стандартов ОАО ВЭБ-лизинг. МОИ ДОСТИЖЕНИЯ: · Создала программу для учета замечаний по предоставляемым комплектам документов взаимодействуя с IT-отделом. Что позволило уменьшить время на описание допущенных ошибок с 40 мин на проверку одного комплекта до 15 минут и увеличило общее количество проверенных комплектов документов с 10 до 25 в день. А так же, получение менеджерами бонусов за корректное оформление документов. · Внедрила эффективный способ обработки комплектов документов без нарушений сроков и споров с поставщиками, путем анализа часто допускаемых ошибок и введения обучения менеджеров системе проверки. · Регламентировала процедуры отдела, что уменьшило затрачиваемое время с 1часа в день до 0 на объяснения менеджерам / сотрудникам смежных отделов порядку работы с документами в отделе.

ОБЯЗАННОСТИ: · Формирование клиентских пакетов; · Заведение идентификационных данных клиентов ко-брендовых компаний в банковскую систему OWS; · Полное соблюдение качества услуг и сервиса; · Ведение документооборота.