офис-менеджер, административный менеджер

руководство административным отделом ( секретариат, водители, курьерская служба,технические работники); осуществление административной поддержки всех структурных подразделений компании; планирование бюджета административно - хозяйственной деятельности, в т.ч. расходы на ремонт, реконструкцию, затраты по автопарку( ГСМ, ТО, страховка), ДМС, почтовые отправления, подписка,канцелярия, мебель, орг.техника, хозяйственные расходы, вода, продукты питания, коммунальные платежи, аренда, сотовая связь и прочее; отслеживание исполнения бюджета(превышение,своевременная корректировка: обоснования,объективные причины),контроль платежей; оптимизация административно - хозяйственных расходов; организация и контроль работы секретариата, службы ресепшн, административного отдела; составление ДИ и разработка функционала сотрудников АО; администрирование корпоративной мобильной и стационарной связи; организация закупки мебели, канцелярских и прочих товаров; ведение арендных отношений (подписание договоров, отслеживание платежей); администрирование соблюдения эксплуатационных правил и норм по содержанию помещений, оборудования и основных средств; работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты, путевые листы, отчеты по расходу ГСМ, авансовые отчеты); проведение инвентаризаций, прием товара, организация ввода в эксплуатацию, хранение ( создание складских помещений); устранение дебиторской и кредиторской задолженностей; организация и контроль работы (задания, маршрутные листы,отчеты) курьерской службы, транспортной службы; организация ДМС и ОМС сотрудников ( для ДМС - тендер: страховые компании, программа, поликлиники; Договор); работа с клининговыми компаниями , подрядными организациями (ремонт, реконструкция); осуществление взаимодействие с IT-службой ; составление табеля учета рабочего времени; мониторинг рынка товаров и услуг; работа с поставщиками услуг и товаров: проведение тендеров, заключение договоров, контроль исполнения договоров; ведение статистики затрат, анализ затрат ( исполнение сметы, отклонения, объективные причины); организация и контроль переездов; помощь в проведении корпоративных мероприятий

прием-распределение звонков, прием-отправка факсов; ведение табеля учета рабочего времени ;формирование графика отпусков ;составление приказов по личному составу и основной деятельности, ведение деловой переписки, переговоров;обеспечение жизнедеятельности офиса;взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, обработка первичной бух.документации; мониторинг рынка труда, подбор специалистов; маркетинговый анализ отрасли с целью изучения конкуретных преимуществ, мониторинг и контроль аутсоргсинговых компаний в различных сегментах; подготовка документов для участия в тендерах,отслеживание продвижения сайта,контроль работы сайта, исполнение и контроль поручений руководства,взаимодействие с обслуживающими эксплуатационными компаниями,прием посетителей,организация встреч руководителей, помощь в организации праздничных мероприятий, организация поздравления сотрудников

Контроль эксплуатационных систем, взаимодействие с эксплуатационными компаниями,контроль платежей, организация и помощь в проведении тендеров, редактирование проектов договоров о предоставлении товаров и услуг,контроль за исполнением договоров, мониторинг рынка товаров и услуг,проведение подписной кампании, взаимодействие с подписным агентством, обеспечение жизнедеятельности офисов,составление и контроль исполнения бюджета,оформление платежных документов, проведение инвентаризации ОСиНМА,МБП,формирование материальных отчетов,авансовых отчетов,отчетов о расходовании денежных средств по статьям затрат,стат.отчетов,взаимодействие с арендодателями,коммунальными службами,Департаментом имущества,контроль за исполнением соглашений договоров аренды, обработка первичной бухгалтерской документации,прогнозирование затрат,ведение деловой переписки,планирование встреч руководителя АХО,выполнение распоряжений руководителя,составление отчетов о проделанной работе

Калькуляция изготовления свето-прозрачных конструкций, окон, дверей из ПВХ, алюминия, дерева, обустройства балконов, лоджий; создание и ведение клиентской базы;консультирование клиентов с целью ориентирования на профильном рынке,пояснение конкурентных преимуществ

Ведение всех участков бухгалтерии: ОСиНМА, банк, заработная плата, расчеты с поставщиками, дебиторы-кредиторы, учет материалов, МБП, расходы учреждения, фондовая касса, составление и сдача отчетов в ГНИ и фонды.