Руководитель /Ведущий специалист по закупкам

ПО ЧАСТИ ЗАКУПОК: 1.Обеспечение закупок услуг, оборудования(в том числе серверное оборудование, коммутаторы, криптомаршрутизаторы), компьютерыное оборудование , комплектующие , расходные материалы,АРМ, ПЭВМ,КИА, лицензии, ПО для закрытия потребностей внешних (Министерство обороны, Хруничева, Миц,и т.д) и внутренних заказчиков. 275 ФЗ, 223 ФЗ. -Работа по заявкам на закупку. - Исполнение собственного бюджета отдела. -Сбор потребностей от внутренних заказчиков с целью формирования годового плана и бюджета. 2. Составление с нуля пакета закупочной документации (расчет НМЦ закупок, ТЗ, проект договора, обоснование, спецификация), в том числе закупка у единственного Поставщика/Исполнителя в соответствии с положением о закупках ГК "Роскосмос". Приобретение оборудования с военной приёмкой. При необходимости подготовка и согласование дополнительных соглашений. Мелкие закупки по счету. 3.Обеспечение внутреннего согласования закупочной документации в автоматизированной программе " Парус" (согласование между 11 подразделениями). 4. Проведение анализа заявок участников закупки на предмет соответствия требованиям, установленным в закупочной документации. 5.Коммуникация с инициаторами закупок внутри предприятия и с контрагентами в рамках исполнения контрактов. Проведение переговоров с поставщиками/исполнителями с целью получения наиболее выгодных условий для предприятия. 6. Учет материальных и нематериальных ИТ-активов. 7. Контроль соблюдения условий Договора, своевременных отгрузок в установленные сроки в соответствии с Договором. Участие в приемке товара на склад. 8. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах причинам. 9. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка закрывающих документов, контроль своевременного подписания сторонами актов сдачи-приемки работ/услуг, счетов, счетов-фактур, контроль расчетов по заключенным договорам. Формирование заявок на оплату. 10. Контроль исполнения договорных обязательств перед поставщиками, в том числе сроков оплаты. 11. Подготовка писем, запросов, справок, гарантийных писем, отчетов, по направлению деятельности. 12. Формирование заявок и оформление допусков на въезд транспорта на территорию. - ПО ЧАСТИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ. 13. Ведение реестра договоров,счетов, учет договорных документов (заключение, контроль сроков действия, контроль сроков поставок,продление, контроль остатков бюджета по каждому пункту источника финансирования). 14. Формирование годового бюджета и контроль исполнения ИТ-бюджета по каждому пункту источника финансирования. 15. Ежемесячное составление плана закупок отдела с указанием источника финансирования, согласование плана между смежными отделами предприятия. Внесение корректировок. 16. Составление БДСС, платёжного календаря, отчётов для финансовых служб, работа с дебиторской и кредиторской задолжностями, анализ план-факт, написание аналитических записок. 17. Контроль расходов на соответствие бюджету. При необходимости корректировка бюджета (согласование через инвест- комитет.). Внедрение 1С: бух, зуп, ТОиР. Работа в программах: парус договора, ЕОК, контур диадок, директум.

- Проверка целесообразности закупки (заявки, поступающие от образовательных учреждений на закупку ПО, орг. техники, компьютеров...). - Проведение экспертизы начальной (максимальной) цены договора путем анализа рынка -Работа в МОС ЭДО. -Написание официальных писем. - Координация работы обособленных подразделений Центра. -Составление план-графика работы на текущий месяц. -Выполнение иных поручений руководителя.

В ЧАСТИ ЗАКУПОК: 1. Подготовка технических заданий,проектов договоров. Формирование НМЦ закупки, обоснования, спецификации. При необходимости подготовка дополнительных соглашений 2. Подготовка документации по закупкам у единственного поставщика (работы/услуги, ОС и ТМЦ, мероприятия по 44 ФЗ, 223 ФЗ). 3. Взаимодействие с Контрагентами в рамках заключенных Контрактов/Договоров. (Вывоз снега, тбо, пищевые, медицинские отходы. Уборка территории , клининг, ремонт, закупка мебели, канцелярии, строительных материалов, инструментов, компьютерное оборудование, сиз, жалюзи и тд.) 4. Контроль своевременности поставок и оплат. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах причинам. 5. Контроль над проведением работ/услуг Исполнителями, участие в приемке работ, учет и контроль исполнения условий Контрактов. 6. Составление актов с целью выставления штафов/пеней (нарушения условий Контракта со стороны Исполнителя). 7. Работа с первичной бухгалтерской документацией: составление и контроль своевременного подписания сторонами актов сдачи-приемки работ/услуг, счетов, счетов-фактур, контроль расчетов по заключенным договорам; 8. Написание отчётов (частичное /полное исполнение Контрактов). 9. Формирование годового плана на закупку ТМЦ и ОС, а так же работы/услуги. 10. Проверка целесообразности закупок и принятие решения о согласовании/отказе в закупке. 11. Составление экономических расчётов, анализ. Обоснование и защита бюджета отдела. 12. Введение реестра по Договорам. 13. Написание официальных писем руководителям различных подразделений вышестоящих инстанций, Исполнителям. 14. Взаимодействие со структурными подразделениями Центра в части согласования договоров и по иным правовым вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров; В ЧАСТИ АХО: 1. Руководство уборщицами, гардеробщицами, завхозами, разнорабочими - 96 человек. 2. Ведение табеля рабочего времени, формирование графика отпусков. 3.. Начисление заработной платы (ИСН). 4. Обеспечение работников социально-бытовыми условиями, включая питьевую воду, мебель, хозяйственный инвентарь и прочее приобретение. 5. Организация мероприятий в Учреждении. 6. Написание распоряжений, приказов, должностных инструкций, служебных записок. 7. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений и прилегающих территорий. Организация рабочих мест, переездов. 8. Работа на МВ портале Росимущества. 9. Оформление пропусков. 10. Подготовка отчетов и отдельные поручения для руководства. 11. Работа с арендаторами. 12. Проведение инвентаризации имущества Учреждения. В ЧАСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ: 1. Обход и осмотр зданий, строений, сооружений, помещений на предмет выявления возможных технических неисправностей и прилегающих территорий 2. Организация проведения текущего и капитального ремонта зданий, строений, сооружений. 269 000 кв. метров, 3 га территории. 2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов зданий, строений, сооружений, помещений Учреждения. 3. Составление дефектных ведомостей.

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд. предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Поиск контрагентов. Проверка актов выполненных работ по подрядным организациям. Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств Подготовка различной информации (данных) отчетов‚ сводов‚ аналитических материалов при необходимости. Составление закупочной документации 44 ФЗ (НМЦ, приказ,обоснование,согласование цены,ТЗ, спецификация).Составление договора по 223 ФЗ. Составление дополнительных соглашений. Составление договоров ГПХ, расчет стоимости работ. Работа с закрывающими документами, с первичной документацией,отслеживание статуса по срокам действия документов, ведение реестра. Контроль дебиторской задолженности Написание служебных писем. Электронный документооборот. Выполнение иных поручений начальника отдела. Расчёт коммунальных услуг. Работа с арендаторами. Опыт составления КС-2, КС-3, КС-6а. Расчёт с контрагентами. Опыт работы в сбербанк - клиент.

Ответы на поручения по системе электронного документооборота Правительства Москвы. Работа с обращениями и жалобами жителей. Подготовка ответов. Контроль за уборкой на прилегающей террории. Запрос фотографий. Выполнение иных поручений руководителя.

1. Контроль работы и управление персоналом. (14 человек).Обучение и адаптация новых сотрудников. 2. Выполнение поручений руководителя. 3.Продажа театральных билетов (холодные звонки), поддержание клиентской базы,информирование об акциях. Организация выездных спектаклей,мероприятий. 4. Работа со зрителем (непосредственно в самом театре,а так же входящие вызовы,в том числе исходящие.) Работа с VIP клиентами. 5. Работа за компьютером,принтер,сканер, факс. 6..организация работы по подготовке помещений зрительного зала к приему и обслуживанию зрителей и закулисных помещений . 7..Дежурство на спектаклях.Осуществление дежурств сотрудников театра на спектаклях. 8.Обеспечение образцового содержания внешнего вида здания, входов в зрительный зал и служебных входов, чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих к нему территориях.

работа на кассе,выкладка товара,обеспечение сохранности денежных средств, осуществление контроля за наличием ценников и их верным размещением,инвентаризация.Работа с наличностью и банковскими картами.