Секретарь офиса (секретарь-администратор)

- заказ и приемка по накладной от поставщиков готового питания (приблизительно на 100 человек); - подогрев готовых блюд (приблизительно на 100 человек); - сервировка столов (приблизительно на 100 человек); - контроль за техническим и санитарно-гигиеническим состоянием административно-хозяйственного отдела; - вызов эксплуатационных служб (в случае необходимости); - выполнение поручений руководителя.

- организация питания сотрудников (250 человек) ООО "ПАНАВТО" (ПАНАВТО Запад - Mercedes-Benz); - подготовка готовых блюд к подаче; - распаковка, проверка, перемещение, взвешивание и хранение запасов в холодильниках, буфетах и других зонах хранения; - приготовление или разогрев простых блюд; - выполнение поручений поваров.

- прием документов из точек агентов; - формирование заемного (кредитного) досье: заявление на предоставление займа, договор займа, график платежей, согласия клиента, дополнительные соглашения, платежные документы и иное; - регистрация входящей корреспонденции для судебно-претензионного отдела; - организация хранения и быстрого поиска документов; - организация электронного документооборота (сканирование заемного (кредитного) досье в CRM (1С); - выполнение поручений руководителя; - сбор и отправление корреспонденции через Почту России и курьерские службы; - деловая переписка; - заказ канцелярии; - подготовка авансовых отчетов.

- прием и регистрация заявлений от физических и юридических лиц; - сканирование, копирование печатных документов для электронного документооборота; - работа в программе Docsvision; - ведение реестров в ДВУХ офисах; - организация отправления печатных (бумажных) документов/оригиналов и журналов в архив; - взаимодействие со смежными подразделениями; - отправление корреспонденции через Почту России и курьерские службы; - заказ канцелярии; - выполнение поручений руководства.

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (как в бумажной форме, так и полученной через электронную почту); - ответ на телефонные звонки; - встреча посетителей офиса; - подготовка и направление документов заказчику; - оформление пропусков; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - заказ воды, картриджей, канцтоваров для офиса; - сканирование, копирование документов; - контроль за своевременной уборкой в офисе; - выполнение поручений руководства.

- обработка входящих документов (сверка с базой 1С, проверка реквизитов, подшив в папки); - организация и формирование архива; - подготовка документов на подпись; - запрос у партнеров закрывающих бухгалтерских документов и актов сверки; - проверка документов с кассой; - контроль отрицательного остатка.

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции (как в бумажной форме, так и полученной через электронную почту); - ответ на телефонные звонки; - встреча посетителей офиса; - подготовка и направление документов заказчику; - оформление пропусков; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - заказ воды, картриджей, канцтоваров для офиса; - сканирование, копирование документов; - контроль за своевременной уборкой в офисе; - выполнение поручений руководства.

- консультация клиентов для заказа кухни, шкафа-купе, жалюзей, окон; - запись на замер; - помощь в выборе эскизов и дизайна; - просчет сметы необходимых работ в программе; - заключение договора с клиентом.