Менеджер по международным перевозкам / Менеджер по логистике и ВЭД

Обязанности: 1)Постоянные: -проверка правильности документов, присылаемых Заказчиком и его представителями. -экспертиза прибывающего груза. -проверка правильности заполнения комплекта документов от Заказчика. -взаимодействие с Авиакомпаниями. -разработка маршрутов перевозки и осуществление бронирования отправляемых грузов. -проверка статуса бронирования. -оформление/печать грузовой Авианакладной. -оформление/заполнение Декларации опасного груза. -формирование пакета документов для подачи Заявки/Купона на обработку груза в ООО «Домодедово Карго» (а именно DGD, АКТ ТАМОЖЕННОГО ОСМОТРА, ДТ (при наличии), соответствующие сертификаты и разрешения (при наличии). -подбор сертификатов соответствия и проверка актуальности их срока действия на основании присланных документов Заказчика. -информирование сотрудников склада СВХ о помещении груза на склад. -информирование сотрудников ОТК ДРМ о помещении груза на склад. -отправка сотрудникам ОТК ДРМ необходимого комплекта документов. -получение акта таможенного осмотра от сотрудников ОТК ДРМ. -организация помещения груза на склад СВХ ООО «Домодедово Карго». - осмотр контейнеров, проверка маркировки с информацией о грузе и знаков опасности. - фотографирование контейнеров/груза для их идентификации и для отчетности о помещении на склад и целостности груза Заказчику. - маркировка контейнера/груза. -формирование пакета документов для грузополучателя. - сканирование необходимых документов, для размещения их в корпоративной программе по обмену информацией. - сдача полного комплекта документов в кассу для оплаты терминальной обработки. - сдача документов в комплектацию. - оповещение путем мобильной связи супервайзеров а\к о сдачи документов на груз в комплектацию и возможности начала комплектации рейса. - отправка сканов AWB с отметкой таможенного органа о выпуске грузоотправителю. - отслеживание статуса вылета контейнеров/груза путем номера AWB до полной доставки в аэропорт назначения. - внесение данных по КРС в EXCEL. - организация получения груза со склада. - отслеживание актуальности доверенностей компаний- партнёров. - составление «Плана планируемых поставок» на будущую неделю и рассылка заинтересованным лицам. - оформление и получение разовых пропусков для заезда в КЗА. - оформление заявок в «Бюро пропусков». 2)Периодические: - формирование заявки на заказ канцелярских товаров. - заказ питьевой воды в офис. 3)По запросу: - получение входящей корреспонденции компании с Почты России. - подпись бухгалтерских документов у Авиакомпаний. - получение документов у контрагентов.

1.Анализ представленных Заказчиком документов после выпуска товаров с целью: -определения их достаточности для подтверждения фактического ввоза(вывоза) товаров; -корректности и непротиворечивости сведений в представленных документах; -определения достаточности сведений, содержащихся в предоставленных документах, для составления Обращения о подтверждении фактического ввоза(вывоза) товаров. 2.Определение Таможенного органа для (органа места убытия товаров) для подтверждения фактического ввоза(вывоза) товаров. 3. Составление проектов Обращений клиентов Заказчика в таможенные органы РФ для подтверждения фактического ввоза(вывоза) товаров участников ВЭД-клиентов Заказчика. 4.Отправление, получение почтовой корреспонденции Заказчика. 5.Определение и взаимодействие с пограничными пунктами пропуска (погран. переходами) в части подтверждения фактического ввоза(вывоза) товаров. 6.Взаимодействие с таможенными органами РФ по вопросам проставления отметок на бумажные копии электронных документов. 7.Консультирование клиентов Заказчика по вопросам ВЭД. 8.Обработка поступающей информации от клиентов с ее дальнейшей обработкой и внесением в базы данных (мониторинги).

- организация и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота; - извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия; -осуществление возврата судебных дел из отдела в коллегии; - отправка судебных актов путем их распечатывания, заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции; - оформление внутренней и заграничной корреспонденции; - оформление, подшивка судебных дел; - передача сформированной корреспонденции в общий отдел для ее отправки; - передача сформированных судебных дел в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций; - обеспечение сохранности судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации; - своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела; - готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов; - по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела; - давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам; - представлять информацию и осуществлять взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; - выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.