Специалист по складской логистике

1. Организация и контроль бесперебойной и круглосуточной работы диспетчерского отдела складской логистики (ШР 10 чел.) · Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела и контроль их выполнения · Составление графиков сменности, отпусков, годовых графиков работы, табеля учета рабочего времени. Формирование зарплатной ведомости. · Подбор персонала в отдел, обучение и стажировка сотрудников 2. Ключевой пользователь SAP и системное сопровождение · Работа во всех ролях контура WMS, проведение всех операций в SAP по товародвижению · Анализ топологии склада, анализ оборачиваемости товара, создание складских задач по оптимизации процессов, исправление системных ошибок при комплектации заказов, приемки входящих поставок, возвратов · Контроль завершения всех складских операций на их полное закрытие в SAP и Navision · Работа в службе 1-й линии технической поддержки пользователей SAP всех филиалов компании · Детализация биллинга по отгрузке и хранению 3pl клиентов для формирования актов выполненных работ и выставление счетов · Заведение новых контрактов в SAP по 3PL клиентам компании, настройка процессов под индивидуальные требования 3. Организация взаимодействия между складом, отделом транспортной логистики и клиентами · Контроль всех этапов отгрузки по 4 PL клиентам компании: Бургер-Кинг, Шоколадница, ДОДО, Сибилла, Газпром, а также 3PL клиентов Глобус Элит и СП Логистик · Контроль корректности оформления и полноты отгрузочных документов, CMR · Контроль приоритетности сборки заказов в доставку и самовывозов 4PLклиентов Бургер-Кинг, Шоколадника, ДОДО, Сибилла, Газпром, а также 3PL клиентов Глобус Элит и СП Логистик · Взаимодействие с сервис-центром компании 4. Ведение и отслеживание входящих поставок по всем видам бизнесов, контроль сроков годности товара · Контроль правильности оформления документов входящих поставок · Отслеживание полноты партии, трассировки · Анализ и статистика входящих поставок по кол-ву SKU · Работа в системе Меркурий, гашение ветеринарных справок · Взаимодействие с ветеринарно-санитарными экспертами компании в решении вопросов по некорректно оформленных ВСД · Контроль сроков годности товара и своевременный его перенос на склады уценки и брака · Согласование с отделами закупок и поставщиками списания и утилизации претензионного товара 5. Участие в инвентаризациях по всем видам бизнеса компании · Подготовка системы SAP и Navision к проведению инвентаризации · Закрытие всех складских документов (входящих, исходящих поставок, возвратов, перемещений) · Информирование всех заинтересованных отделов о предстоящем проведении инвентаризации · Проведение в учетных системах всех связанных операций - внутрискладские перемещения, корректировки, создание новых партий и сроков годности, заведение результатов инвентаризации · Работа с бухгалтерией по сопряжению товародвижения в WMS и ERP c бухгалтерским учетом

• Проверка правильности и корректности документов поставщика на входящие поставки • печать приемок для сотрудников склада • выполнение ввода информации в учетную систему SAP, трассировка товара. • Выполнение операций связанных с отгрузкой и приемкой товара. • Формирование, печать и оформление документов на отгрузку товара клиенту Бургер-Кинг • Составление актов и претензий поставщикам • Рассмотрение претензий от ресторанов Бургер-Кинг • Разбор инцидентов при доставке, занесение сервис-расследований в 1С • Проведение возвратов и вычерков

• Приём и распределение входящих звонков • Встреча клиентов • Выполнение поручений руководителя • Входящая, исходящая корреспонденция, • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д • Формирование и печать прайс-листов в Navision • Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников

• Приём входящих звонков • Составление договоров подряда и субподряда, сметная документация, акты выполненных работ • Выполнение поручений руководителя • Обработка первичной документации • Помощь в работе менеджеру по персоналу, составление должностных инструкций, ведение табеля учёта рабочего времени • Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов)

Приём входящих звонков от клиентов, справочно-информационная поддержка