Руководитель отдела закупок / Менеджер по закупкам

Полный комплекс работ по выбору подрядчиков и поставщиков на требуемые согласно технологической последовательности работы, в том числе: • Организация и проведение тендеров на монтажные работы в торговых центрах, которые подлежат реконструкции, • Ведение переговоров с подрядчиками, в том числе получение от них оптимальных условий поставки и монтажа, • Проверка новых подрядчиков на наличие соответствующего опыта работы и на соответствие требова-ний безопасности, • Определение перечня работ, которые необходимо выполнить в рамках каждого отдельного техниче-ского задания, с составлением соответствующей формы запроса коммерческого предложения, • Участие в подготовке технических заданий и спецификаций, • Разрешение спорных моментов с проектировщиками в местах несоответствия между проектами с тех-заданиями и объектами реконструкции, • Проверка материалов, которые должны быть закуплены Заказчиком на соответствие проекту (торговая марка, объемы и т. д.) и передача этой информации в отдел закупок, • Проверка коммерческих предложений (смет) для монтажных работ, • Подготовка и заключение договоров со всеми приложениями с учетом достигнутых договоренностей с подрядчиком, • Подготовка ежемесячного бюджета (план платежей) по действующим и планируемым контрактам.

Кодест Интернешнл С.Р.Л., Москва Российское представительство итальянской компании Gruppo de Eccher - лидера в проектировании, гражданском строительстве и строительстве промышленных зданий и сооружений. • Организация снабжения материалов, инструмента и техники, необходимых для производства работ на выделенном участке комплекса. • Проведение переговоров с поставщиками, в том числе получение от них оптимальных условий поставок. • Участие в переговорах с субподрядчиками, далее выстраивание с ними необходимого взаимодействия для обеспечения непрерывного процесса производства работ. • Организация заключения договоров (взаимодействие с договорным отделом: предоставление информации для подготовки договоров, контроль соответствия договора достигнутым условиям) • Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками. • Полное отслеживание грузов - факт загрузки, прохождение таможни (если есть), организации въезда на стройплощадку. • Взаимодействие с таможенными брокерами. • При необходимости выезды на предприятия поставщиков с целью оценки производственных мощностей перед заключением договора, контроля выполнения заказов по действующим контрактам. • Планирование и согласование бюджета по фасадному отделу (в т.ч. по подконтрольному объему работ). • Подготовка плана платежей для финансового отдела: 1. Еженедельный реестр необходимых платежей с расстановкой приоритетов (новые контракты, платежи по существующим, просроченные платежи, платежи по ордерам и пр.). 2. Контроль наличия необходимых документов для осуществления оплат без задержек. 3. Информация о соответствии платежей условиям договора поставки (договора подряда). • Взаимодействие с проектным отделом. • Контроль своевременного выпуска необходимой проектной документации для своевременного запуска в производство заказных позиций, а также исключения простоя субподрядчиков. • Разрешение спорных вопросов с поставщиками, подготовка рекламаций. • Расстановка приоритетов проектировщикам в условиях большого объема работ. • Ведение бюджета по вверенному объему производства работ. Постоянный мониторинг на предмет соответствия срокам выполнения работ, графику поставок материалов и оборудования, а также запланированной экономии. ----------- Достижения: • Установил теплые контакты с поставщиками натурального камня (Португалия, Черногория, Армения), подсистемы (HILTI), оконных профилей (SCHUECO). Сумел получить лучшие цены на товар отличного качества. • Перевел часть предоплатных контрактов на более удобные условия для компании: частичная предоплата, оплата по факту поставки, оплата с отсрочкой платежа. • Умею организовать последовательность закупки, необходимую для обеспечения непрерывности работ на объекте.

• Составление и заключение договоров на выполнение работ: монтаж вентиляционных систем и оборудования, отделочные работы, ремонт фасадов, сантехнические работы. • Взаимодействие с контролирующими органами, эксплуатирующими компаниями, генподрядчиками, заказчиками. • Составление смет и коммерческих предложений, их согласование с заказчиком. • Заключение договоров, дополнительных соглашений с субподрядными организациями. • Участие в организации производства строительно-монтажных работ на объектах (до 9 объектов одновременно). • Контроль за соблюдением технологии и качеством работ. • Оперативное решение вопросов, возникающих в ходе строительства. • Приемка, проверка актов КС-2, КС-3 у субподрядных организаций, сверка с данными по реальным объемам. • Составление актов КС-2, КС-3, актов на скрытые работы, выставление их субподрядчикам. • Подготовка и сдача объектов в эксплуатацию. Подготовка исполнительной документации, паспортов на оборудование, проведение комплексных испытаний. ----------- Достижения и наиболее значимые проекты: • Эффективное управление издержками без ущерба качества. Например, аутсорсинг бухгалтерии. • Значимые объекты (Москва и МО): электродепо «Братеево», Перинатальный центр, спортивно-тренировочный центр «Старт», физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном, центр, ресторан в посольстве Республики Беларусь и пр. Полный список готов предоставить по требованию. • Причина закрытия — снижение объемов заказов, нестабильность финансирования текущих проектов.

• Общее руководство фирмой. Распределение обязанностей и контроль за их исполнением. • Взаимодействие с контролирующими органами, местной администрацией, генподрядчиками, заказчиками. • Составление смет и коммерческих предложений, их согласование с заказчиком, заключение договоров. • Привлечение новых заказов на работы. • Организация строительно-монтажных работ на объекте заказчика. • При выполнении функций генподрядчика взаимодействие с управой, префектурой, ОАТИ, ФМС и т.п. • Открытие и продление ордера на строительство. ----------- Достижения: • Наладил хорошие взаимоотношения с представителями местной власти (г. Подольск, администрация Подольского района). • Оптимизировал систему налогообложения для компании. Уменьшил налоговую базу для НДС и налога на прибыль, внедрив официальную закупку материалов, привлечение подрядных организаций. • Создал хорошую репутацию компании, в результате чего новые заказчики приходили по рекомендации подрядчиков и смежников. • Предложил новые цветовые решения, чтобы сделать внешний вид фасадов более эстетичным.

• Организация и ведение работ на объектах (капитальные ремонты фасадов, до 5 объектов одновременно). • Руководство строительными бригадами. Контроль хода работ и качества их выполнения. • Подготовка исполнительной документации. Сдача выполненных работ. ----------- Достижения: • Благополучно завершил 5 объектов долгостроя. • Провел аудит документации по объектам: сметы, акты, договора, сертификаты. Выявил и устранил несоответствия. • Эффективно организовал работы на площадке путем целесообразного использования рабочей силы. • Через полгода после начала работы предложили позицию генерального директора компании.

Осуществление продаж, в том числе в строительном секторе.