Ассистент менеджера по кадрам

- работа в 1С 8.2, 1C 8.3, PERCO (ведение 9 юридических лиц, численность - 750 чел.); - работа с архивом отдела персонала компании; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (явки, отпуска, больничные); - прием, оформление сотрудников (проведение приема в нескольких базах, оформление необходимых документов на прием - согласия, инструкции, листы приема, приказы, личные карточки, договоры, карты СОУТ, заполнение трудовых книжек, вкладышей, заполнение книг учета трудовых книжек); - увольнение сотрудников (проведение увольнения в нескольких базах, оформление необходимых документов - приказы, соглашения, обходные листы, заполнение трудовых книжек); - перевод сотрудников; - проведение отпусков (очередных, за свой счет, декретных, по уходу за ребенком), больничных, командировок; - составление приказов, заявлений, доп.соглашений; - подготовка документов по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек); - ведение реестра отправленных кадровых документов сотрудникам, работающим в других офисах компании; - формирование ежедневного отчета для генерального директора компании о времени прихода и ухода руководителей подразделений

- работа в 1С 8.2, 1C 8.3, PERCO (ведение 9 юридических лиц, численность - 750 чел.); - работа с архивом отдела персонала компании; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (явки, отпуска, больничные); - прием, оформление сотрудников (проведение приема в нескольких базах, оформление необходимых документов на прием - согласия, инструкции, листы приема, приказы, личные карточки, договоры, карты СОУТ, заполнение трудовых книжек, вкладышей, заполнение книг учета трудовых книжек); - увольнение сотрудников (проведение увольнения в нескольких базах, оформление необходимых документов - приказы, соглашения, обходные листы, заполнение трудовых книжек); - перевод сотрудников; - проведение отпусков (очередных, за свой счет, декретных, по уходу за ребенком), больничных, командировок; - составление приказов, заявлений, доп.соглашений; - подготовка документов по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек); - ведение реестра отправленных кадровых документов сотрудникам, работающим в других офисах компании; - формирование ежедневного отчета для генерального директора компании о времени прихода и ухода руководителей подразделений

- прием и распределение входящих телефонных звонков; - заказ пропусков на склад для клиентов компании; - работа с электронной почтой компании, отправка заказов, поступающих от клиентов по электронной почте, менеджерам отделов продаж, либо руководителям отделов продаж

- прием и распределение входящих телефонных звонков; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - передача корреспонденции указанному адресату; - осуществление внутреннего документооборота между офисами компании; - осуществление контроля за наличием лекарственных препаратов в аптечке отдела; - осуществление заказа и распределения канцелярских товаров между отделами компании; - помощь сотрудникам компании в организации празднования Дней рождения; - заказ пропусков на склад для клиентов компании; - подбор паспортов кабельно-проводниковой и электротехнической продукции для менеджеров отделов продаж

- обработка входящих телефонных звонков; - консультирование потенциальных кандидатов по открытым вакансиям Компании; - введение базы данных E-Staff; - запись кандидатов на собеседование к специалистам по подбору персонала; - распределение потока звонков, не относящихся к деятельности отдела; - подготовка документации для оформления кандидатов; - исходящие звонки с целью приглашения потенциальных кандидатов на открытые вакансии Компании; - поиск кандидатов на замещение вакантных должностей посредством Интернета; - формирование резерва кандидатов на замещение вакантных должностей; - обработка откликов кандидатов на открытые вакансии Компании, размещенные на Интернет-ресурсах; - обработка анкет кандидатов, прошедших собеседование; - заполнение временных удостоверений для работников; - актуализация информации о статусе согласования кандидатов; - формирование списков кандидатов, приглашенных на вводные инструктажи Компании; - подготовка отчетности

- обработка входящих телефонных звонков; - ведение записи пациентов на прием и обследования; - осуществление исходящих звонков с целью подтверждения пациентом записи на прием; - работа с кассой; - общение с пациентами; - оформление первичной документации пациентов (договора, мед.карты и т.д.); - контроль за своевременным получением пациентами результатов исследований, обеспечение жизнедеятельности отделения центра (заказ воды, канцтоваров и тд.); - решение конфликтных ситуаций и проблем с пациентами и др.

- обработка входящих телефонных звонков; - ведение записи пациентов на прием и обследования; - осуществление исходящих звонков с целью подтверждения пациентом записи на прием; - работа с кассой; - общение с пациентами; - оформление первичной документации пациентов (договора, мед.карты и т.д.); - контроль за своевременным получением пациентами результатов исследований; - обеспечение жизнедеятельности отделения центра (заказ воды, канцтоваров и тд.); - решение конфликтных ситуаций и проблем с пациентами и др.