Личный помощник руководителя

Организация делового и личного графика руководителя. • Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений. • Управление бюджетом, контроль расходов, начисление заработных плат сотрудникам. • Полное ведение юридической документации личного имущества руководителя: оформление сделок купли/продажи элитной недвижимости за границей и в РФ, оформление документов на собственность, переводы, взаимодействие с юридическими и государственными организациями, ведение переговоров, отчетность. • Управление рабочим персоналом (РФ, Лондон, Австрия): подбор кадров, контроль работы, мотивация. • Управление личным персоналом (охрана, водители, пилот, домашний персонал). • Управление гостиницей в Австрии, находящейся в собственности руководителя • взаимодействие с арт сообществом (музыканты, режиссёры, художники), организация концертов, выставок, арт вечеров. • Полная трэвел поддержка (авиабилеты, гостиницы, трансферы, визы) • сопровождение руководителя и членов его семьи в частных и деловых поездках по всему миру. • Организация и проведение мероприятий в частных и деловых поездках. • Организация лечения и сопровождение в клиниках Германии и Австрии, взаимодействие между руководителем и мед. персоналом. • Организация и логистика по доставке Благодатного Огня из Иерусалима в Великобританию (2017, 2018). • Сопровождение руководителя и непосредственное участие в громком судебном процессе по защите Александра Винника.

Управление многопрофильными активами... Показать еще Личный помощник руководителя (Владельца бизнеса) • Сопровождение руководителя компании и членов его семьи в частных и деловых поездках по всему миру. • Управление недвижимостью: координация работы персонала в резиденциях, контроль финансовых расходов на её содержание и ремонт. • Подбор личного персонала: контроль работы и мотивация. • Управление бюджетом: контроль расходов, начисление заработных плат сотрудникам. • Взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений. • Помощь в организации и проведении мероприятий для руководства в частных и деловых поездках. • Взаимодействие с арт сообществом, в том числе со звездами российской эстрады и кино. • Полное ведение юридической документации личного имущества руководителя: оформление сделок купли/продажи элитной недвижимости за границей, оформление документов на собственность, переводы, взаимодействие с юридическими и государственными организациями, ведение переговоров, отчетность. • Управление яхтой «Seven Sins» (42 м): подбор капитанов, стюардесс, поваров, матросов, взаимодействие с персоналом яхты (8-10 человек). • Контроль и координация личного парка самолётов. • Полная трэвел поддержка, взаимодействие с авиакомпаниями, гостиницами и другими смежными организациями, поиск оптимальных предложений. • Постоянное личное сопровождение во всех поездках по всему миру.

Сопровождение руководителя компании в частных и деловых поездках по США и странам Европы. • Выполнение личных поручений. • Письменный перевод различных документов. • Взаимодействие с обслуживающим персоналом (подбор, адаптация, мотивация, контроль работы, начисление заработных плат, ведение баз данных и пр.).

Организация и контроль работы личного аппарата Президента: охрана, автопарк, яхты, самолеты, недвижимость в России и за границей; подбор высококвалифицированных сотрудников с последующей мотивацией и контролем работы. • Ведение юридических сделок с движимым и недвижимым имуществом руководителя, контроль подрядных организаций (строительные, эксплуатационные, сервисные службы), отслеживание выполнения работ в срок и по заданным стандартам. • Покупка недвижимости (анализ рынка, работа с агентами, заключение договоров): • Сен – Тропе (Франция), Цюрих (Швейцария). • Контроль ремонтных/восстановительных работ по утвержденным руководителем планам • Полная трэвел поддержка (авиабилеты, гостиницы, трансферы, сложные переезды, экскурсии, гиды, яхты, личные самолеты и т.п.). • Координация и сопровождение руководителя и членов его семьи в бизнес и частных поездах, отслеживание сроков действия и получения новых виз и паспортов для членов семьи, ведение документации, контроль финансов. • Управления двумя яхтами: «Rusalina» (28 м) и «Rusalina EXP» (42 м): подбор капитанов, стюардесс, поваров, матросов, управление персоналом яхт координация работы плав. средств, транспортировка яхт через Атлантику из Флориды (США) в Монако. • Регулярное посещение верфи «Moonen» в Голландии для контроля хода ремонтных работ • Выполнение личных поручений: покупка подарков для семьи и друзей, организация мероприятий, торжеств, банкетов. • Помощь в с организации корпоративных футбольных турниров ОАО «Газпром» (имеется благодарность от высшего руководства компании).

Ведение деловой переписки и юридической документации (на русском и английском языках). • Устный и письменный перевод (более 100 хирургических операций, 25 профильных семинаров и конференций). • Подбор медицинского персонала для хирургических операций. • Закупка медицинского оборудования, медикаментов и протезов. • Сопровождение руководителя в поездках для проведения операций по всему миру • Оформление сделок с недвижимостью, ведение бюджета. • Организация перелетов, бронирование гостиниц/частных вилл/апартаментов, фрахт яхт, а также оформление виз и прочих документов для свободного передвижения руководителя и членов его семьи. • Организация мероприятий, праздников, банкетов на высшем уровне.