Координатор, сотрудник штаба

• Целеполагание ДИТ: цели Руководителя, кросс-цели, продуктовые/бизнес цели; • Работа в МОС: создание приказов, калькулятор ставок; • Личный помощник руководителя Департамента: ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров; • Административная и операционная поддержка Департамента • Делопроизводитель Департамента: подготовка и регистрация документов; • Организация электронного документооборота Департамента в системах (СЭОДО (DocsVision), SberDocs); • Координация и контроль исполнения поручений, назначенные на руководителя/подчиненных; • Ведение табеля по Департаменту, согласование изменений графика работы и отпусков, больничные, дистанционный труд и смешанный график, работа в SAP GUI, Пульс; • Согласование заявок на доступы в Друге и SM, оформление пропусков, смены режима работы; • Оформление и помощь в оформлении командировок, подготовка авансовых отчетов по командировочным расходам; • Контроль бюджета расходов на СУР, РВД • Внутренние коммуникации по Департаменту.

• Административная и операционная поддержка управления • Контроль исполнения поручений; • Оформление найма-перевода и повышения сотрудников с учетом Методики Банка; • Контроль вакантных позиций и взаимодействие с рекрутерами по подбору кандидатов; • Подготовка калькуляторов и пакета документов (перечень функций) на изменение орг. структуры управления; • Протоколирование оперативных совещаний. Размещение Протоколов на Confluence; • Ведение табеля управления; • Оформление привлечения к работе в выходные дни, контроль фактически отработанных часов; • Согласование заявок на изменение режима работы, отпусков, вызов из отпуска, согласование графика

- Ведение отчетности управления на еженедельной основе; - ведение календаря руководителя; - протоколы встреч и совещаний с участием руководителя; - контроль исполнения поручений; - работа с электронным документооборотом; - ведение табеля управления, составление графика в SAP; - функционал делопроизводителя: входящая-исходящая корреспонденция, регистрация и распределение документов; - командировки руководителя, подготовка, отчетность; - ведение комитетов коллегиальных органов; - организация командообразующих мероприятий. Программы: MS Office, DocsVision, CRM, SAP.