Советник

• Поставка товарно-материальных ценностей: металлопроката, инструмента, оснастки, электронных компонентов, ИТ-оборудования, средств связи, оргтехники, мебели, канцелярских товаров, расходных материалов и прочих принадлежностей: - поставка основных и вспомогательных материалов для выполнения государственного оборонного заказа (ГОЗ) и военно-технического сотрудничества (ВТС); - поставка основных и вспомогательных материалов для выполнения межзаводских заказов; - поставка основных и вспомогательных материалов для выполнения заказов гражданской продукции; - обеспечение жизнедеятельности головного офиса и филиалов ТМЦ; - принимал участие в научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе (НИОКР); - проведение расчетов на приобретение ТМЦ по поручению руководства и смежных подразделений; - разработал регламентирующие документы по планированию и обеспечению структурных подразделений ТМЦ; - сбор потребности по подразделениям для планирования затрат (бюджетирования) общества; - контроль состояния запасов ТМЦ на складах, ежедневное обновление остатков основных и вспомогательных материалов для производства; - осуществление контроля обеспечения производства и сборочных линий ТМЦ; - распределения заявок на приобретения ТМЦ, определение приоритетности, согласование и контроль исполнения; - координация работы подчиненных сотрудников по приемки ТМЦ от поставщиков по номенклатуре, комплектности, качеству и количеству, передача приобретенных ТМЦ на склады, подрядчику или в производство по надлежащему документальному оформлению и ведения отчётности; - селекторы и совещания у вышестоящего руководства; - организовал «с нуля» отдел материально-технического снабжения. • Повышение качества процедур закупки для создания максимально выгодных условий: - проведения закупочных процедур по ЕПоЗ ГК «Ростех», работа в соответствии с 223-ФЗ, 275-ФЗ; - согласования закупочных процедур общества в качестве «члена закупочной комиссии»; - еженедельные заседания в составе «закупочной комиссии», защита и согласование закупочных процедур; - формирование и согласование строчек РПЗ, защита на заседаниях «закупочной комиссии»; - контроль исполнения плана закупок, перенос сроков; - проведение переговоров с поставщиками с целью получения наилучших условий и цен; - оформление договорных отношений с контрагентами, сопровождение договоров; - систематический мониторинг рынка, корректировка ценовой политики, направления претензий поставщикам при нарушении договорных обязательств; - осуществление рекламаций поставщикам ТМЦ, оформление претензий; - входил в состав рабочей группы по внедрению автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельности (АС ФЗД) ГК «Ростех». • Осуществление документооборота, мониторинг оплат, контроль исполнения заявок: - контроль своевременности внесения платежей в систему 1С; - согласование заявок на оплату, мониторинг оплат финансовой службой; - распределение заявок на приобретение ТМЦ по зонам ответственности подчинённых; - контроль исполнения приказов, писем, заявок в 1С Документооборот, составления плана приоритетности; - согласование отпуска ТМЦ и готовой продукции со складов общества; - контроль своевременного предоставления первичной документации, актов сверок, договоров с поставщиками; - осуществление контроля предоставлять в установленные сроки авансовые отчеты об использовании полученных под отчет денежных средств.

• Поставка товарно-материальных ценностей: ИТ-оборудования, средств связи, оргтехники, мебели, сейфов, кассового оборудования, канцелярских принадлежностей, печатей, штампов, полиграфической продукции, хозяйственных товаров, продуктов питания и прочих принадлежностей, расходных материалов: - разработка регламентирующих документов по планированию и организации обеспечения структурных подразделений Банка товарно-материальными ценностями; - систематический анализ заявок структурных подразделений Банка с целью установления экономической целесообразности и оптимизации затрат на приобретение востребованного имущества; - составление номенклатуры и расчетов на приобретение товарно-материальных ценностей, планирование затрат(бюджетирование) и управление сметными расходами; - контроль состояния запасов материальных ресурсов, соблюдение норм снабжения; - осуществление контроля обеспечения точек продаж товарно-материальными ценностями и рекламной продукцией, в том числе приобретаемыми другими подразделениями Банка, организация грузоперевозок; - координация работы подчиненных сотрудников по приемке имущества от поставщиков по номенклатуре, комплектности, качеству и количеству, по передаче приобретенных товарно-материальных ценностей на склады или в структурные подразделения, по надлежащему документальному оформлению закупок и видению отчетности. • Повышение качества процедур закупки для создания максимально выгодных условий: - подготовка конкурсов(тендеров) по выбору поставщиков товарно-материальных ценностей; - оформление договорных отношений с контрагентами, сопровождение сделок; - систематическое исследование рынка товаров, корректировка ценовой политики, направление претензий поставщикам при нарушении договорных обязательств, согласование изменения в условиях сделок на предмет качества исполнения обязательств поставщиками; - осуществление рекламаций поставщикам товарно-материальных ценностей; - проработал с нуля базу поставщиков для изготовления брендированной продукции. • Осуществление документооборота, мониторинг оплат, контроль исполнения заявок: - отслеживание процедуры заполнения базы данных по платежам; - составление ежемесячных отчетов по мониторингу и коррекции цен на закупаемые товары; - распределение заявок на приобретение товарно-материальных ценностей по группам зоны ответственности подчинённых; - контроль выполнения заявок структурных подразделений на обеспечение товарно-материальных ценностей; - согласование документов в 1С, Directum, Omnitracker; - осуществление внутреннего и внешнего электронного документооборота; - контроль своевременного предоставления первичной документации и акты сверок с поставщиками; - осуществление контроля предоставлять в установленные сроки авансовые отчеты об использовании полученных под отчет денежных средств.

• Закупка компьютерного оборудования, программного обеспечения, периферии и расходных материалов: - поставка IT оборудования под проекты компании, контроль процесса поставки от запроса счета до поступления оборудования на склад компании; - работа с крупными дистрибьюторами IT оборудования, оформление заказов в системе B2B; - участие в крупных проектах компании, такие как «Память народа», «Подвиг народа» и др.; - подбор оборудования по техническому заданию; - составление технического задания для конкурсов и аукционов; - расчет рентабельности участия в тендерах. • Знание рынка реставрационного оборудования: - закупка реставрационного оборудования для государственных учреждений (музеи, библиотеки, мастерские). • Повышение качества процедур закупки для создания максимально выгодных условий компании: - проведение переговоров с поставщиками с целью получения наилучших условий и цен на оборудование; - заключил ряд выгодных договоров для компании; - перевел всех поставщиков на постоянные партнерские отношения; - усовершенствовал закупочную деятельность компании, оптимизировав текущие процедуры закупки; - проработал линейку российских поставщиков для импортозамещения запчастей в сборке сканеров собственного производства; - во избежание остановки работ на производстве, разработал и внедрил перечень запчастей с неснижаемым остатком, обязав производство его контролировать. • Осуществление документооборота и планирование оплат: - совместная работа с бухгалтерией в части контроля дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками; - своевременное предоставление первичной документации; - тесное сотрудничество с финансовыми службами, планирование оплат и взаиморасчетов; - внесение документов в 1С.

• Закупка компьютерного оборудования, программного обеспечения, периферии и расходных материалов: - разработал и внедрил регламент закупки (сбор и консолидация информации по необходимости и срокам закупки оборудования и материалов); - оптимизировал работу с заказчиками в сфере планирования и поддержания минимального складского остатка. • Поиск и работа с поставщиками, обеспечение лучших условий для компании по ассортименту, ценам и условиям поставки: - внедрил тендерную систему работы с поставщиками основного оборудования, перевел всех поставщиков на договорные отношения. • Контроль перемещения оборудования между подразделениями, поддержание актуальной информации в БД. • Проведение плановых инвентаризаций оборудования и ПО. • Оформление счетов, расходных накладных, заказов и другой необходимой документации: - организовал работу с бухгалтерией в части контроля дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками; - ведение не товарной логистики в SAP R3, (движение материалов), учет оборудования; - оформление документов в 1С. • Решение претензионных вопросов (доставка не в срок, качество услуг поставщика и т.д.). • Организация ремонта и сервисного обслуживания оборудования.

• Установка и настройка программного обеспечения: - обучение пользователей, решения возникающих вопросов. • Установка и настройка оргтехники. • Удаленная поддержка пользователей. • Составление справочной документации. • Контроль закупки ПО и оборудования. • Составление заказов на закупку IT оборудования для сотрудников: - тесное сотрудничество с отделом закупок, согласование сроков поставки.

• Администрирование баз данных: - выгрузки из ЕГРИП, ЕГРЮЛ, архивирование данных. • Администрирование продукта Lotus Notes: - проходил обучение (получен сертификат); - установка почтовых клиентов пользователям; - составление справочной документации, проведение обучающих лекций для персонала. • Удаленная поддержка пользователей. • Установка и настройка программного обеспечения: - обучение пользователей, решения возникающих вопросов. • Помощь налогоплательщикам в сдачи отчетности.