Менеджер/Аналитик

Взаимодействие с руководителями проектов и рабочими группами по вопросам организационного обеспечения реализации проектов Взаимодействие со структурными подразделениями университета в рамках реализации проектов Ведение электронного документооборота в СЭД Контроль выполнения обязательств по условиям доходных договоров Сопровождение мероприятий в ходе реализации проектов Взаимодействие с проектными офисами, в т.ч. контроль выполнения КПЭ по проектам

Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних совещаний с участием руководителя. Приём посетителей. Подготовка, документационное и организационное сопровождение деловых поездок и командировок руководителя. Подготовка аналитических и презентационных материалов. Сопровождение заключения договоров. Участие в осуществлении закупочных процедур. Сопровождение реализации проектов территориального развития территорий. Организационное сопровождение мероприятий в рамках реализации проектов. Выполнение текущих поручений руководителя.

создание и поддержание актуальной базы экспертов и партнеров в области устойчивого развития; ведение документооборота Центра; администрирование гражданско-правовых договоров с физическими лицами, договоров с организациями; подготовка и организация согласования в СЭД финансовых документов по деятельности Центра; организация встреч, оформление командировок и авансовых отчетов работников Центра; поддержка организации мероприятий в ВШБ по теме устойчивого развития; регулярное обновление контента сайта Центра, участие в создании маркетинговых материалов о деятельности Центра; взаимодействие со структурными единицами НИУ ВШЭ для осуществления мероприятий по продвижению программ по устойчивому развитию; выполнение иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУ ВШЭ и ВШБ, а также распоряжений директора ВШБ и руководителя секретариата.

Ведение делопроизводства в установленном НИУ ВШЭ порядке Своевременное занесение данных по учебно-методической работе в автоматизированную систему учёта слушателей (АСАВ) и подготовка документов для согласования в системе документационного обеспечения управления (СЭД) Коммуникация со слушателями и преподавателями образовательных программ

Создание планов-предложений дисциплин в учебные планы образовательных программ (АСАВ, КОС) Распределение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (АСАВ) Редактирование и актуализация программ учебных дисциплин (LMS) Ведение документооборота (1С:Предприятие) Организационная поддержка работы преподавателей в Zoom и MS Teams Редактирование страницы подразделения на портале НИУ ВШЭ

Создание и актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих образовательный процесс

Организация и сопровождение работы экспертов по федеральным проектам национального проекта "Образование" Координация и контроль реализации задач в рамках действующих паспортов и планов мероприятий федеральных проектов национального проекта "Образование" Информационная поддержка дирекции Института образования

Создание новых направлений деятельности организации, создание локальных положений ассоциации, организация мероприятий (Общие собрания членов ассоциации, программы повышения квалификации, конференции), заключение соглашений о партнерстве, создание контента сайта ассоциации

Развитие деятельности Международной ассоциации финансово-экономического образования (МАОФЭО)

Руководство проектом "Вышка+"

Методическая поддержка ОС НИУ ВШЭ, организационная поддержка семинаров цикла "Методические среды", консультационная поддержка членов ФУМО – представителей НИУ ВШЭ, академических руководителей образовательных программ, сотрудников учебных офисов, участие в разработке ФГОС 3++, ФГОС уровня аспирантуры, создание локальных нормативных актов НИУ ВШЭ, организация программ повышения квалификации (от утверждения учебного плана до выпуска групп слушателей); проведение занятий в рамках программ повышения квалификации по темам: «ФОС в современных нормативных документах», «Федеральные документы, регламентирующие реализацию компетентностного подхода в высшем образовании»; администрирование сайта Дирекции, взаимодействие с административными и учебными подразделениями.

Планирование, организация и проведение соревнований на территории клуба, взаимодействие с Федерацией конного спорта России, Федерацией конного спорта Московской области, работа со спонсорами и рекламодателями в рамках соревнований, представление интересов спортсменов клуба в федерациях и в оргкомитетах турниров (в т.ч. международных). Организация работы офиса клуба.

Организация и администрирование учебного процесса с использованием электронных технологий обучения. Организация методической работы и контроль обеспечения учебного процесса. Разработка графика образовательной деятельности. Организационная и информационная поддержка, реализации учебных программ в течение учебного года. Оперативная и результативная связь со студентами и преподавателями по текущим учебным вопросам. Отслеживание ежемесячной учебной нагрузки преподавателей. Подготовка документации по учебной и учебно-методической работе.

Применение информационных и коммуникационных технологий по направлениям деятельности МИПК, в том числе создание и сопровождение баз данных; организационная поддержка учебных мероприятий, проводимых МИПК (общение с клиентами, подготовка финансовых документов, сопровождение проводимых мероприятий), в т.ч. участие в организации и проведении международных образовательных программ. Осуществление коммуникаций с представителями российских и зарубежных университетов, в том числе с высшим руководством. Оптимизация и автоматизация некоторых рабочих процессов. Функции личного ассистента проректора.

Редактирование сайта кафедры архитектуры программных систем факультета бизнес-информатики. Создание и наполнение персональных страниц сотрудников кафедры. Подготовка отчетов учебной нагрузки.