Помощник руководителя

Ведение журнала входящей исходящей корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе) Организации чая и кофе дя дирекции; Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Отслеживание согласований документов в отделах Сканирование документов Встреча курьеров Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам Прием и перевод звонков Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей. Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц Взаимодействие с курьерскими службами Деловая переписка, составление писем Выполнение поручений руководителя

— Организация встречи посетителей офиса и гостей компании — Организация и подготовка, проведение и обслуживание конферентных мероприятий — Формирование информационного взаимодействия руководителя с сотрудниками и организациями — Обеспечение чистоты и порядока в офисе организации — Прием и распределение входящих звонков — Прием и распределение корреспонденции — Работа с курьерскими службами — Работа с эл. почтой — Работа в ЭДО — Обработка первичной бухгалтерской документации — Оформление доверенностей — Работа с входящей/исходящей корреспонденцией — Приём документов на подпись генерального директора — Выполнение поручений генерального директора — Помощь в подготовке документов по поручению руководства — Работа с архивной документацией — Ведение протоколов совещаний — Организация командировок руководителя (travel-поддержка) — Заказ и выдача канцтоваров для офиса — Заказ кофе и воды в офис