Офис-менеджер

Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. - Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам. - Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей. - Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д. - Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов. - Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов). - Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив. - Выполнение иных поручений Руководителя

встреча посетителей в офисе, работа с документами: формирование пакета сканированных документов, архивирование договоров, приём входящей/исходящей корреспонденции,оформление кредитных договоров, помощь сортировки для бухгалтера, Работа с кассой, с ТРН/ТН, Счёт фактурой, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа на ПК: ведение стат. отчетности, введение базы клиентов в 1С, Google таблица, и т.д.прием/распределение телефонных звонков,работа с орг.техникой обработка электронной почты работа с интернетом (Word , Excel, 1С) выполнение поручений руководителя,организация командировок, мероприятий сотрудников

встреча посетителей в офисе, работа с документами: формирование пакета сканированных документов;помощь юриста в прошивке договоров. Работа с кассой,обеспечение жизнедеятельности офиса, работа на ПК: ведение стат. отчетности и т.д.прием телефонных звонков обработка электронной почты работа с интернетом (Word , Excel) выполнение поручений руководителя

• Принятие и закрытие смены в тренажерном зале; • Разбирать оборудование от весов, приводить тренажеры в состояние «отдыха»; • Распределение клиентов и гостей клуба по залу; • Общение с клиентами в тренировочной зоне: отвечать на вопросы, поддерживать дружескую атмосферу на территории клуба; • Направление члена клуба или потенциального клиента к специалисту (например, отдел продаж, отдел рецепции и прочее); • Прием жалоб и отзывов от занимающихся в зале, уметь работать с возражениями клиентов и корректно реагировать на них; • Контроль за целостностью оборудования и чистотой в тренажерном зале; • Контроль за музыкальным сопровождением: показ видео на телевизорах, воспроизведение аудио; • Контроль за порядком оборудования (уборка в специально отведенные для этого места: стойки, крючки и прочее); • Поддержание чистоты в тренировочной зоне (отсутствие использованных стаканчиков и пролитой воды), поддержание чистоты в раздевалках – взаимодействие с отделом клининга;

Прием и встреча, сопровождение гостей, презентация номеров и дополнительных услуг; Обработка входящих звонков и пожелания клиента Предоставление услуг гостям гостиницы Работа с деньгами, ведение отчетности Контроль за соблюдением правил проживания и порядком в гостинице