управляющий по обработке внутрибанковской корреспонденции

-Ведение документооборота компании, в том числе электронного -Обработка корреспонденции. -Сдача документов в архив. -Оформление документов для отправки почтой РФ. -Отправка телеграмм. -Ведение электронной базы Экспедиции. -Составление служебных записок. -Оформление документов для передачи в государственные органы, в том числе писем с грифом ДСП. -Работа в системе Тезис. И с Астра Линех, и P7 office

Ведение документооборота

-Приём и передача МТЦ -Ведение заявок по поставкам материла на объект -Ведение бумажного и электронного журнала входного контроля - Деловая переписка и общение с поставщиками -Оформление различных документов ( УПД, ТТН, М-15, мягких накладных ) - Знание MC-Office - Знание 1с - Работа с тмц (приём, учёт, передача)

-Отправка корреспонденции почтой РФ, курьерской службой City Express, внутренними курьерами компании. -Авансовые отчёты -Ввод документов в СЭД

Организация отправления корреспонденции службами КСЭ И DHL, почтой РФ.

-Оформление входящей корреспонденции для отправки почтой России. -Составление списков заказных писем,а также оформление накладных для оправки курьерскими службами DHL,UPS,КСЭ,СПСР,Pony Express. -Работа с конвертавальной машиной, для оправки большого количества писем. В должности делопроизводителя: -прием и выдача входящей - исходящей документации внутри банка. -Запись и ведение реестров передачи корреспонденции для структурных подразделений, работа с доп. офисами банка, провидение методических работ, по правильности оформления отправляемых документов, проверка входящей почты от структурных подразделений банка. --Ежемесячный отчет ФСА, заключающейся в подсчете кол-ва передаваемой и входящей документации на ежедневной основе,с помощью таблиц составленных в программе Excel. -Ежеквартальный отчет по данным ФСА. -Сканирование документации,для последующего вывода ее в электронную базу данных. -Ведение электронной базы экспедиции. -Работа с системой Lotus. -С программами Exel, World.

-Прием и оформление уголовных дел. -Ведение судебного архива. -Ответ на письменные запросы граждан, адвокатов,должностных лиц прокуратуры, следователей. -Прием граждан для ознакомления их с делами гражданского и уголовного судопроизводства. -В ходе практике ведение протоколов уголовных и гражданских заседаний.