Диспетчер-администратор

Контроль за двумя Бизнес Центрами класса «Б», обход территории, осмотр на протечки, испорченного имущества, чистоту, проверка освещения и поиск прочих неисправностей. Осмотр и контроль работоспособности приточек, вытяжки, кондиционеров. Снятие показаний водомерного узла и эл.энергии. Ведение журналов отчетности. Прием электронных заявок от арендаторов по инженерным сетям. Подпись актов выполненных работ на оплату у арендаторов. Работа с внутренней инженерной службой, отделом АХО, охраной, уборщицами, админ.ресепшен. Контроль за лифтами с аварийной службой и механиком.

Работа с договорами,сметами,табелями,выполнение поручений начальства,подписание документов,формирование отчетов и их копий,работа в excel,ведение деловых переписок Составление ЛСР и ОСР в программе Гранд-Смета. Согласование сметных расчетов с заказчиком. Составление актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3), отслеживание фактического выполнения. Ведение накопительных ведомостей. Ведение отчетности (месячной,квартальной,годовой). Работа с заказчиком, подрядными и субподрядными организациями. Проверка документации субподрядчиков. Работа с большим объемом информации. Взаимодействие с другими отделами...

начисление заработной платы, ведение личных карточек, отчетность...

подбор персонала для заказчика (банков и страховых компаний), проведение собеседований ...

оформление ОСАГО и КАСКО...