Инженер ПТО

- Согласование, заключение Договоров и дополнительных соглашений к ним, с Заказчиками и Подрядчиками; Ведение учета первичной бухгалтерской документации; - Составление, согласование и проверка исполнительной документации; Подсчет объёмов строительных работ; Ведение архива исполнительной документации; Подготовка сертификатов, паспортов и другой документации для передачи заказчику; Защита предъявляемой документации перед заказчиком и контролирующими и эксплуатирующими организациями. - Деловая переписка с представителями Заказчика, подрядных организаций, поставщиками материалов и техники, работа с обращениями и претензиями государственных и коммерческих организаций; Взаимодействие с контролирующими и эксплуатирующими организациями (в т.ч. со структурами Государственного Заказчика); - Осуществление контроля за соблюдением графика производства работ; Привлечение на объект субподрядных организаций и контроль за их деятельностью с момента заключения договора до подписания форм КС-2, КС-3 и сдачи исполнительной документации. - Участие в комплектации и настройке рабочих мест орг. техникой и ПО; Написание ТЗ для IT-отдела по настройке ПО; Участие в автоматизации документооборота организации; Составление перечня затрат на комплектующие и расходные материалы; Участие в формировании бюджета ИТ-структуры компании; - Консультирование сотрудников по работе с программным обеспечением; Сбор запросов в потребностях оборудования и ПО для нужд организации; - Активный поиск и подбор специалистов на открытые вакансии (бухгалтера, делопроизводители, юристы, системные инженеры, геодезисты);

- Ведение документооборота организации (договора, доп.соглашения, первичная бухгалтерская документация) в системе 1С Предприятие; - Направление документов на рассмотрение и подпись руководителю и ответственным исполнителям; - Ведение журнала учета и регистрации контрактов и договоров; -Проверка правильности оформления документов; -Размещение в системе электронного документооборота; - Проведение телефонных, личных интервью; - Размещение вакансий на сайтах по поиску работы; - Ведение регулярной отчётности по подбору персонала; - Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.

- Ведение делопроизводства организации; - Обеспечение подбора персонала на открываемые вакансии (офисные и производственные); - Анализ резюме, телефонные интервью, очные собеседования, отбор кандидатов; - Работа с рабочей и исполнительной документацией; - Совещание с заказчиками и надзорными службами; - Оформление, переоформление и получение ордеров; - Составление ППР; - Составление Актов на скрытые работы, согласование и подписание авторским и техническим надзором; - Составление Актов дополнительных работ, согласование с Заказчиком, проектной организацией; - Предварительное проектирование; - Подготовка документов для сдачи объекта в эксплуатацию; - Получение, переоформление и закрытие ордеров на строительные объекты.