Администратор/делопроизводитель/архивист

Прием посетелей, планирование рабочего дня юрисконсультов и руководителей, регистрация писем, приказов, распоряжений, ведение журналов регистрации (входящей/исходящей документаци), журнала посещений в электронном и бумажном виде. Отправка текущей корреспонденции (в электронном и бумажном виде), составление и редактирование (отчетной документации, писем, приказов, распоряжений и т.д.). Подготовка для сдачи в архив, архивное хранение, ведение электронного документооборота (сканирование, ввод данных), контроль за исполнением поручений руководителя. Приём и распределение телефонных звонков, посетителей, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, оформление больничных листов, организация совещаний, составление смет, заказ билетов, канцтоваров и т.д.

Обязанности: •Встреча и координация пациентов клиники •Ведение и контроль записи на приём к специалистам •Входящие / исходящие звонки •Работа с кассой •Оформление историй болезни, амбулаторных карт, док-ов для госпитализации, первичных бухгалтерских документов (1С)

Ведение делопроизводства в полном объеме, прием документов от структурных подразделений, регистрация, систематизация, подготовка для дальнейшего хранения как в электронном, так и в бумажном виде. Подбор документов по запросам вышестоящих организаций. Сканирование, ксерокопирование, печать документов. выполнение поручений руководителя, обработка на ПК поступающей информации (контроль за исполнением документов, в т.ч. с грифом ДСП, работа с первичной бухгалтерской документацией), закупка канцтоваров.

медицинский регистратор (делопроизводитель-архивист) Организация и ведение делопроизводства и архива в полном объёме, вод и подготовка данных медицинской и общей документации для использования в практической и научной работе (печать, набор текстов/ксерокопирование, сканирование, поиск и сбор информации). Помощь в подготовке отчётов в ДЗМ отделам ЦПРИН (отдел кадров, ПЭО, АХО, секретариат и д.р.). Ведение кадрового делопроизводства, оформление больничных листов, табеля учёта рабочего времени сотрудников, трудовых книжек (в т.ч. выдача копий), подготовка материалов для сдачи в архив. Прием (регистрация в СЭД), классификация и хранение в установленном Инструкцией порядке законченной медицинской и общей документации лечебного учреждения, а также обеспечение её сохранности. Выдача справок по материалам архива в установленном законом порядке учреждениям и отдельным гражданам справок, выписей и копий.

Регистрация писем, приказов, распоряжений, ведение журналов регистрации (входящей/исходящей документации, звонков). Отправка текущей корреспонденции (в электронном и бумажном виде), составление и редактирование (отчетной документации, писем, приказов, распоряжений и т.д.). Подготовка для сдачи в архив, архивное хранение, ведение электронного документооборота (сканирование, ввод данных), контроль за исполнением поручений руководителя (в т.ч. во всех филиалах). Приём и распределение телефонных звонков, посетителей, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, оформление больничных листов, организация совещаний, составление смет, заказ билетов, канцтоваров и т.д.