Специалист

50 000 руб.

Женщина

Нижневартовск, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Март 2024 —
май 2024

2 месяца

филиал ООО «РН-Учет» в г. Тюмени

Специалист Группы обеспечения документооборота, архивного делопроизводства

Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
Ведение делопроизводства в полном объеме в отношении входящей и исходящей документации;
Прием, регистрацию и учет входящих, исходящих и распорядительных документов Общества;
Формирование папок на подпись руководящему составу Общества;
Контроль за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
Организация проведения телефонных переговоров руководящего работника Общества;
Организация сеансов аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
Обеспечение рабочего места руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Декабрь 2016 —
декабрь 2023

7 лет

Администрация города Нижневартовска

Ведущий специалист

Прием/обработка/ регистрация входящей корреспонденции/передача входящей корреспонденции на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя.
Ведение электронного документооборота (СЭД Дело)
Регистрация исходящей корреспонденции.
Подготовка приказов, распоряжений, постановлений.
Направление исполненной документации по адресатам.
Составление отчётов квартальных и годовых.
Сопровождение закупочной деятельности по Федеральному закону №44-ФЗ.
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.
Прием и распределение входящих звонков.
Ведение личного графика встреч руководителя.
Встреча и прием гостей.
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Обо мне

Способность самостоятельно решать организационные вопросы и планировать свой рабочий день, быстрообучаемость, логическое мышление, грамотность, ответственность, опыт работы с большими объемами документов, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

Образование магистр

2017

Тюменский государственный университет, Тюмень

Экономика, Экономист (Магистратура)

2015

Тюменский государственный университет, Тюмень

Финансы и Кредик, Экономика

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения