Офис-менеджер

1. Прием входящих звонков и перенаправление на ведущих агентов. 2. Полное обеспечение офиса: заказ канцтоваров, продукты пользования и тд. 3.Прием входящей и исходящей документации, перенаправление в отделы на подписание. 4. Прием посетителей. 5. Печать,сканирование документов. 6. Создание листовок,визиток,баннеров,открыток,обложек,тетрадей,папок,календарей и тд. 7. Графический дизайн в PS-фотошоп. 8. Ведение социальных сетей: Instagram,vk 9. Работа с объектами в СРМ системе «Topenlab” 10. Редактирование фотографий, удаление неровных объектов с фото, разглаживание,наложение цвета. 11. Создание планировок по объектам 12. Публикация объявлений по недвижимости 13. Создание контент-плана на месяц 14. Ведение ежедневной отчетности по проделанной работе. 15. Выполнение поручений руководителя. 16. Ведение деловой переписки с клиентами и смежными отделами. Также имею опыт работы с входящей и исходящей документации,хранении документов, проверка на выявление ошибок и направление писем по получившей документации.

1. Маршрутизация посетителей по торговому центру. 2. Приём входящих и исходящих звонков,консультирование посетителей. 3. Ежедневные отчеты о закрытии смены 4. Запуск аппарата с мыльными пузырями 5. Заведение новых таблиц в таких информационных системах как: Word,Excel. 6. Скан,распечатка документов. 7. Ведение документооборота. 8. Внесение в базу данных новых арендаторов 9. Консультирование арендаторов по нововведениям в ТЦ. 10. Ведение электронных журналов на ежедневной основе. 11. Ведение бумажных журналов на ежедневной основе 12. Работа с email,рассылка информационных писем арендаторам. 13. Выдача пропусков,внесение данных. 14. Заведение реестров и актов. 15. Разнесение документации по магазинам. 16. Обнуление парковочных карт,работа с парковкой. 17. Ежедневная передача документов в офисы. 18. Решение конфликтных ситуаций. 19. Работа с комнатами инвалидов и матерей с детьми. 20. Ведение базы данных потерянных вещей. 21. Объявление информации для посетителей по микрофону. 22. В подчинении сотрудники клининговой службы,службы охраны,техников и диспетчеров. 23. Хранение и учет документации от арендаторов и арендодателя. 24. Обработка входящей документации и направление электронных писем арендаторам в виде рассылки.

В обязанности входило собирать онлайн заказы по накладной

Работа с 1с,работа с word,excel. Принтер: распечатки,скан,копии. Оплата: онлайн,карта,наличные. Открытие и закрытие клуба.

Работа в торговом зале,выкладка товара,участие в инвентаризации,консультирование клиентов