Комендант

 Организация работы структурных предприятий, подразделений и служб обслуживающих социально-бытовые и административные объекты Общества.  Организация работы по обеспечению правильной эксплуатации инженерных систем, устройств и оборудования в соответствии с правилами и нормами производства.  Анализ и оценка технического состояния объектов.  Организация работ по обеспечению работников санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами.  Организация работ по обеспечению освещенности и температурного режима в соответствии с санитарными нормами.  Работа с инспекциями и иными государственными органами.  Обеспечение правильной эксплуатации и содержание водоочистного оборудования.  Разработка, организация и внедрение мероприятий над обеспеченностью работников санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами, обеспечение правильной их эксплуатации.  Организация и координация работ с подрядными организациями для обеспечения Общества следующими видами услуг: общественное питание, обеспечение питьевой водой, клининговые услуги, благоустройство и озеленение административных зданий, комплексном сервисном обслуживании объектов, сборе, вывозе и утилизации бытовых отходов административных зданий.  Участие в бизнес - планировании, закупочной деятельности, заключение и сопровождение договора, дополнительные соглашения.  Проведение мониторинга деятельности, контроля качества услуг и исполнения договорных обязательств контрагента.  Проведение проверок и приёмок выполненных работ / оказанных услуг.  Формирование отчётности, работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка документов для проведения претензионной работы.  Планирование, организация работ подрядных компаний по выполнению текущих ремонтов административных зданий и служебных квартир.  Участие в формирование заявок на включение объектов в программы капитального ремонта и реконструкции.  Участие в разработке технических заданий на ремонт / реконструкцию объектов, составление дефектной ведомости, участие в работе комиссии по приёму объектов вводимых в эксплуатацию после строительства и капитального ремонта.  Участие в разработке и реализации программ по улучшению социально - бытовых условий работников Общества.  Формирование отчётности, подготовка писем и ответы на запросы, консультации, разработка локально - нормативных документов / организационно - распорядительных документов, делопроизводство по направлению деятельности.  Получению и ввод в эксплуатацию основных средств / товарно - материальных ценностей, контроль своевременного списания.  Передача сообщений администрации Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.  Формирование и оформление первичных документов по хозяйственным операциям по поступлению, движению и перемещению имущества.  Предоставление документов, участие в комиссиях по урегулированию вопросов, связанных с недостачами и порчей имущества.  Обеспечения порядка складирования и хранения, возможности идентификации имущества.  Ведение первичного учёта, составление и предоставление в установленном порядке отчёты о движении и остатках вверенных материальных ценностей.

 Руководство хозяйственной деятельностью подразделения, обеспечение выполнения Компанией возложенных на него задач, организация работы подразделения. Знание всех процессов техническо-санитарной эксплуатации вахтовых городков.  Планирование и курирование сервисов (питание, проживание, санитарно-техническая эксплуатация зданий, сооружений) для поддержки и развития бизнесов клиента.  Работа по повышению качества предоставляемых услуг по всем направлениям.  Работа с контролирующими надзорными органами.  Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.  Обеспечение хозяйственного обслуживания офисных, жилых и технических помещений, контроль над исправностью работы офисных инж. сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.  Участие в разработке технических заданий на ремонт / реконструкцию объектов, составление дефектной ведомости, участие в работе комиссии по приёму объектов вводимых в эксплуатацию после строительства и капитального ремонта.  Обеспечение соблюдения законности в деятельности подразделения, выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности подразделения в соответствии с законодательством РФ.  Управление и координация работы персонала.  Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, принадлежащих подразделению.  Организация работ по обеспечению подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыт.  Контроль и оптимизация финансовых показателей подразделения.  Оперативное решение текущий вопросов с заказчиком.  Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности подразделения.  Взаимодействие с центральным офисом в г. Красноярске.

 Руководство работой по погрузке, выгрузке промышленного, технологического оборудования и других грузов.  Ведение входной контроль поставляемых материалов и оборудования на предмет их соответствия сопроводительным документам, в случае обнаружения дефектов оборудования, материалов или каких-либо отклонений от содержания сопроводительной документации составлять соответствующий акт.  Руководство размещением материалов и оборудования для их хранения соответственно категориям, предусмотренным проектной документацией.  Составление в полном объёме документации, предусмотренной нормами и правилами ведения складского хозяйства.  Комплектация партии материальных ценностей и осуществлять их выдачу согласно полученным заявкам.  Участие в проведении инвентаризации.  Работа с поставщиками.  Руководство сотрудниками отдела, ведение табеля рабочего времени.

 Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений Общества. Знание всех процессов запуска городков строителей с «0» цикла на этапе строительства и последующей техническо-санитарной эксплуатации.  Планирование и курирование сервисов (питание, проживание, санитарно-техническая эксплуатация зданий, сооружений, транспорт, безопасность) для поддержки и развития бизнесов клиента.  Составление бюджета, контроль, оптимизация расходов.  Работа с контролирующими надзорными органами.  Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.  Обеспечение хозяйственного обслуживания офисных, жилых и технических помещений, контроль над исправностью работы офисных инж. сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.  Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества, выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.  Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.  Организация разработки и внедрения новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.  Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах, предоставленных ему законодательством прав, делегирует отдельные направления деятельности другим должностным лицам Общества.  Обеспечение и контроль выполнения решений учредителя Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества учредителю и ревизорам Общества.  Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.  Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, принадлежащих Обществу; защиту имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.  Организация работ по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников.  Организация разработки и утверждение штатного расписания Общества, должностные инструкции для сотрудников Общества.  Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности, организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе.  Организация и контроль выполнения сотрудниками Общества должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, принятия мер по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников.  Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества.

 Руководство работой по погрузке, выгрузке промышленного, технологического оборудования и других грузов.  Ведение входной контроль поставляемых материалов и оборудования на предмет их соответствия сопроводительным документам, в случае обнаружения дефектов оборудования, материалов или каких-либо отклонений от содержания сопроводительной документации составлять соответствующий акт.  Руководство размещением материалов и оборудования для их хранения соответственно категориям, предусмотренным проектной документацией.  Составление в полном объёме документации, предусмотренной нормами и правилами ведения складского хозяйства.  Комплектация партии материальных ценностей и осуществлять их выдачу согласно полученным заявкам.  Руководство работами по приему, хранению и отпуску ГСМ на складе в соответствии с установленным порядком.  Участие в проведении инвентаризации.

 Осуществление контроля над качеством и своевременностью выполнения работ по техническому обслуживанию автомобилей согласно составленных графиков ТО.  Организация передачи автомобилей в ремонтные мастерские и принимает его в эксплуатацию с контролем выполненных работ.  Контроль правильной эксплуатацию автотранспорта, выявляет причины неисправностей и принимает меры для устранения таковых, осуществление технического надзора за состоянием автомобилей на линии, оформление документации на ремонт автомобилей с повреждением аварийного характера.  Принятие непосредственного участия в предъявлении автотранспорта, при проведении технического осмотра Госавтоинспекции.  Контроль расхода топлива на автотранспорте.  Руководство сотрудниками отдела, ведение табеля рабочего времени.

 Осуществление административно-хозяйственной деятельности на участке.  Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.  Руководство работой складского хозяйства.  Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.  Руководство службами гл. энергетика и гл. механика, а также складским хозяйством. Учёт и контроль прихода и расхода, списание ГСМ на автотранспорт и ДЭС.  Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана работ, материально-технического отчётности предприятия.  Заключение договоров, контроль работы подрядных организаций.  Руководство сотрудниками отдела, ведение табеля рабочего времени.  Организация питания.  Проведение банкетов, фуршетов.  Организация санитарно – технического содержания жилых и офисных помещений.

 Осуществление административно-хозяйственной деятельности на участке строительства, осуществлять взаимодействие с местными структурами власти в представлении интересов компании.  Заключение договоров, контроль работы подрядных организаций (в том числе клиринговых компаний).  Координация работы подразделений субподрядных организаций, привлечённых к обслуживанию населения проживающих в городке строителей.  Контролировать и требовать от руководства субподрядных организаций достаточного обеспечения трудовыми и техническими ресурсами для выполнения задач направленных на соответствие требованиям ОЗТБООС услуг по проживанию в городке строителей.  Проводить проверки и визировать ежемесячно табеля учёта рабочего времени персонала субподрядчика, задействованного на обслуживании городков строителей и ведомости расхода материалов и запасных частей, использованных для ремонта и обслуживания систем жизнеобеспечения городков строителей.  Участвовать в разработке технических решений, принимаемых по ходу выявленных недоработок проекта городков строителей.  Контролировать работу исполнителей, занятых на обслуживании энергетического хозяйства, работу станций подготовки воды, станции очистки стоков городков строителей.  Планировать мероприятия, направленные на улучшение условий проживания в городке строителей. Контроль над проведением первичного инструктажа пожарной безопасности и правил проживания.  Контроль санитарно – технического содержания жилых и офисных помещений.  Организовывать проведения тренингов направленных на ликвидацию возможных чрезвычайных ситуаций.  Предоставлять в центральный офис информацию, необходимую для ведения взаиморасчётов с субподрядными организациями.  Руководить сотрудниками отдела и составлять табель учёта рабочего времени.  Руководство складским хозяйством.  Производство учёта и контроль товароматериальных ценностей.  Взаимодействие с менеджерами других участков Проекта.  Организация питания.  Проведение банкетов, фуршетов.  Взаимодействие с центральным офисом в г. Южно-Сахалинске.