Руководитель проектов

Мониторинг (поиск) объявленных тендеров (по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также коммерческих) согласно сфере деятельности Компании; Формирование материалов для подачи на конкурсные процедуры, участия в переговорах. Координация и контроль качества работы сотрудников отдела маркетинга (3 человека); Работа с ЭТП: регистрация, своевременное прохождение процедуры аккредитации, подача тендерных предложений, подача запросов на разъяснение закупочной документации, ведение переговоров с Организаторами тендеров, контроль своевременного пополнения лицевого счета и сроков действия тарифных планов; Работа с электронной цифровой подписью: своевременные заказ, получение и установка программного обеспечения для работы на ЭТП. Контроль за актуальностью всех имеющихся лицензий, свидетельств, сертификатов, справок, выписок и пр., необходимых при подаче тендерных предложений;

Весь цикл работы тендерного отдела с нуля. Контроль работы отдела с сотрудниками, постановка задач и контроль их выполнения в установленный срок. Получение ЭЦП, поиск и анализ закупочной процедуры, заполнений формы 2, сбор документации для подачи заявки, подача заявки, проведение аукционной процедуры, контроль движения денежных средств (обеспечение заявок и контрактов), оформление Банковских гарантий. Анализ проведенных процедур с рекомендациями для дальнейшей работы. Подача закрывающих документов (КС-2, КС-3, Акты) на специальные порталы

Проведение закупок на ЭТП со стороны заказчика. Подведение итогов по результатам закупочной процедуры. Составление плана закупок. Поиск и анализ возможных путей развития бизнеса. Участие в закупочных процедурах со стороны поставщика. Поиск актуальных тендеров для участия организации.

1. Подготовка тендерной документации для участия в государственных закупках: формирование письма-заявки, написание технических предложений и спецификаций, участие в процедуре торгов, взаимодействие с организатором торгов, анализ цен, подготовка заявок на банковские гарантии, определение ключевых рисков, подготовка отчетов о деятельности организации и ее финансовых показателях. 2. Ведение проектов: встречи, общение с заказчиками, формализация и анализ требований, анализ потребностей, минимизация затрат, поиск поставщиков, организация поставок, закупка ресурсов и оборудования, организация работы исполнителей, принятие решений, распределение и контроль выполнения задач, организация внутренних коммуникации, подбор персонала под нужды проекта. 3. Сдача проектов: подготовка актов, написание и сбор документации, прохождение технического надзора, участие в выходном контроле, прием работы поставщиков, переговоры с заказчиками. 4. Администрирование локальной офисной инфраструктуры: администрирование Windows Server (AD DS, DHCP, VPN, Storage), Windows, управление и поддержка сетевой инфраструктуры, устранение проблем, управление учетными записями пользователей, техническая поддержка и обучение сотрудников работе с IT-инфраструктурой, закупка компьютерного оборудования, оргтехники и программного обеспечения. * Участие в торгах и курирование процедур на всех этапах: сопровождение конкурсных заявок на всех стадиях конкурсной процедуры, контроль за прохождением торгов по каждому этапу конкурса; ведения учета поданных заявок, контроль сроков проведения аукционов, конкурсов, подписания договоров; присутствие от лица компании на торгах и при процедурах вскрытия заявок; * Взаимодействие с государтсвенными органами: реагирование на оспаривание процедур заявок и составление жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при рассмотрении указанных жалоб, ведение претензионной работы, проверка и инициация процессов по получению необходимых сертификатов и лицензий для участия в торгах. * Завершение процедур торгов: осуществление оплаты обеспечения по выигранным процедурам закупок и отслеживание возврата денежных средств; подготовка и сбор необходимых документов к заключению контрактов; взаимодействие с заказчиками для разрешения организационных вопросов; поиск подрядов на работы. * Учет и анализ рестроспективы, планирование: ведение отчетности по конкурсам, обеспечение систематизации и хранения тендерных материалов; анализ конкурентной среды, аналитика ранее проведенных тендеров, подготовка отчетности; анализ результатов торгов и оптимизация стратегии. Эффективно совмещал должность специалиста по тендерам с менеджером проектов в области строительсва и реставрации, понимаю специфику строительной области: * Ведение проектов: встречи, общение с заказчиками, формализация и анализ требований, анализ потребностей, минимизация затрат, принятие решений, распределение и контроль выполнения задач, организация внутренних коммуникации, подбор персонала под нужды проекта. * Взаимодействие с контрагентами: поиск поставщиков, организация поставок, закупка ресурсов и оборудования, организация работы исполнителей. * Сдача проектов: подготовка актов, написание и сбор документации, прохождение технического надзора, участие в выходном контроле, прием работы поставщиков, переговоры с заказчиками. В свободное время выполнял роль администратора локальной офисной инфраструктуры компании, включая администрирование Windows Server (AD DS, DHCP, VPN, Storage), Windows, управление и поддержка сетевой инфраструктуры, устранение проблем, управление учетными записями пользователей, техническая поддержка и обучение сотрудников работе с IT-инфраструктурой, закупка компьютерного оборудования, оргтехники и программного обеспечения. Имею понимание и опыт в IT, готов к тендерам с требованиями по оборудованию и программному обеспечению.