Аналитик 1С/ руководитель отдела учета

Компания ООО "АВАНГАРД" является поставщиком нерудных материалов. Пришёл в компанию на удалённую работу в качестве помощника руководителя отдела логистики. В мои обязанности входило: координация водителей на всех этапах рейса; работа с первичной документацией; поиск сторонних перевозчиков. После испытательного срока мне предложили работу в офисе на той же должности. В июле 2022 года компания "АВАНГАРД" начала свою деятельность на новых территориях (ДНР; ЛНР). Первыми от лица компании в Мариуполь отправились генеральный директор и руководитель отдела логистики. В виду СВО в ДНР отсутствовал интернет,а телефонная связь постоянно работала с перебоями. В виду этих технических причин у меня настала необходимость забрать у руководителя отдела логистики часть его обязанностей: внесение отчётов в систему 1С УТ, поддержка связи с местными карьерами, заключение договоров с карьерами и местными поставщиками, ведение базы данных с местоположением, контактными данными, ценами материалов и временем работы карьеров. В виду быстрого развития направления "ДНР" и огромного объема работы в Мариуполе я был направлен в командировку с октября по ноябрь с целью помощи руководителю отдела логистики в таких задачах как: обучение и подготовка стажёров, помощь в организации и оптимизации рабочих процессов на собственных площадках(перевалка/база) и обучение новых водителей. Так же , пользуясь случаем, посетил большинство карьеров с которыми ведётся работа, для лучшего понимания построения маршрутов. К новогодним праздникам в ДНР "закончился сезон" и объем работы упал до минимума. В тот период (январь - март 2023)в компании утвердили должность руководителя направления (бывший руководитель отдела продаж), а мне предложили повышение до должности "координатор проектов". В мои новые обязанности помимо старых стали входить: работа со вторичными документами, работа с бухгалтерией, сверка с контрагентами, анализ прибыльности работы баз(перевалок), общение с клиентами на всех этапах работы, а также обучение новых кадров. С началом рабочего "сезона" в компании утвердили отдел учёта. Который полностью забрал от логистов ведение отчётов отгрузок в системе 1С. Начиная с июля 2023 я возглавляю отдел учёта в компании, под моим руководством находятся 3 человека (Один в офисе Мариуполя, занимается работой с первичной документацией. Двое других работают в офисе в СПб и занимаются вторичной документацией. С января 2025 совместно с аналитиком 1С тестируем новую надстройку в бух. Базе и настраиваем ее под задачи нашей компании

Своевременная обработка входящих звонков от Заказчика; Организация и контроль процесса доставок; Инструктирование, контроль и сопровождение водителя в ходе осуществления доставки; Оперативное решение возникающих спорных вопросов при выполнении доставки;

организация и координация ежедневных перевозок согласно графику отгрузок организация разовых перевозок обеспечение и контроль документооборота по всем перевозкам координация взаимодействия транспортной логистики, складской логистики и клиентского сервиса ведение ежедневной и ежемесячной отчетности, предоставление в установленные сроки анализ качества оказываемых транспортных услуг работа в ATI и ТМС

Организация и координация работы курьеров (доставка готовой продукции). Прием и распределение поступающих на производство заказов. Осуществление контроля работы курьеров. Составление маршрутов для курьеров. Работа с ККМ и мобильными терминалами, финансовая отчетность. Ведение журналов учета рабочего времени. Контроль деятельности сотрудников кухни, отдачи продукции

координирование работы водительского состава; контроль исполнения рейса, ориентирование их в пути; мониторинг автопарка по навигации; участие в решении проблем, возникающих в процессе перевозки; исполнение поручений руководителя транспортного отдела и логистов; Маршрутизация с учетом количества заказов и направлений;