Ведущий специалист

Осуществление подачи на экспертизу досье для регистрации, перерегистрации и внесения изменений в регистрационные документы лекарственных средств на лекарственные средства и фармацевтические субстанции, согласование макетов РУ. Осуществление подготовки документов для получения разрешений Минздрава, Росздравнадзора на ввоз лекарственных средств и медицинских изделий. Взаимодействие с производителями с целью получения и согласования необходимой документации для регистрации лекарственных средств и медицинских изделий. Участие в разработке и пересмотре СОП и другой рабочей и производственной документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и сдаче их на хранение в архив. Актуализация договоров по результатам закупочных мероприятий (внесение прайс-листов, реквизитов, контактов, проверка корректности и соответствия корпоративных требований и шаблона договора используемому в тендере). Визирование договоров и ДС с заказами в электронной системе, отслеживание получения согласований, участие в процессе одобрения в кратчайшие сроки. Подписание бумажных версий договоров и ДС у руководства, дипломатичное взаимодействие с ассистентами руководителей. Отслеживание срока окончания действия договоров и ДС. Ведение реестра договоров. Взаимодействие с представителями контрольно-надзорных органов по вопросам обеспечения качества в рамках своей компетенции. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Инвентаризация.

Учётная политика. Дебиторская задолженность. Участие в процессе финансового планирования; Осуществление бюджетного контроля; Оперативное планирование движения денежных средств (платежный календарь); Работа по привлечению страхователей к ответственности и взысканию финансовых санкций за нарушения норм законодательства; Контроль достоверности и полноты отчётности территориальных органов; Сбор, расчет, систематизация и анализ статистических материалов различной сложности; Контроль использования статистической информации, имеющей конфиденциальный характер.

Закупка ТМЦ для обеспечения регионов. Согласование заявок на платеж всех региональных подразделений. Консультация и обучение сотрудников структурных подразделений в регионах по формированию заявок и предоставлению документов на оплату. Инициация заявок на оплату по поставкам ТМЦ в регионы и ЦО. Согласование договоров и изменений к ним (аренда, коммунальные услуги, охрана, мед.услуги) Работа с первичной документацией. Подготовка гарантийных и информационных писем с целью своевременного исполнения договорных обязательств. Подготовка аналитических, статистических отчетов. Поиск новых помещений для организации открытия или переезда региональных подразделений.

Осуществление работы по экономическому и маркетинговому планированию в организации. Анализ общих экономических показателей, прогноз и развитие рынка каждого вида продукции; Анализ состояния и тенденций изменения спроса. Координация деятельности между отдельными подразделениями Координация деятельности между отдельными подразделениями. Обработка информации; Работа с первичной документацией; Работа с контрагентами;