Директор по персоналу, заместитель директора по персоналу

Управленческие задачи: - формирование кадровой стратегии и кадровой политики компании; - организация системы подбора и развития персонала; - формирование бюджета по расходам на персонал; - формирование бизнес-процессов взаимодействия между структурными подразделениями компании. Сфера ответственности: • КДП: - организация и контроль ведения кадрового делопроизводства, в т.ч. контроль за деятельностью филиалов в зоне своей ответственности (1800 чел.); - разработка ЛНА; - отчетность перед советом директоров по вопросам кадровой политики; - контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдение работниками ПВТР, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, потерь рабочего времени, контроль их выполнения; • подбор, адаптация, обучение, мотивация персонала: - контроль работы по подбору персонала; - организация обучения работников; - организация и координация работы по повышению трудовой мотивации персонала, прохождению испытательного срока и аттестации персонала; - планирование кадрового резерва компании; - консультационная деятельность по вопросам трудового законодательства.

Кадровое делопроизводство в полном объеме (400 чел.), в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Разработка кадровых документов (положения, инструкции). Создание кадрового резерва. Работа с ПФ РФ (ежеквартальные отчеты по рабочим, занятым на производстве с вредными условиями труда, подготовка оформления сотрудников к выходу на пенсию) и НПФ РФ, военкоматами, службой занятости города и кадровыми агентствами (рекрутинг на различные вакансии). Подготовка Государственной статистической отчетности. Сбор информации и обеспечение летнего отдыха детей работников предприятия. Опыт разработки документации отдела в соответствии с Системой менеджмента качества ИСО 9001:2008, ISO 9001:2011. Практический опыт проведения и прохождения внутреннего и внешнего аудита. Подготовка юр. лица к проверке Государственной инспекции по труду, прокуратуры, судебными органами. Опыт разработок регламентирующих документов. Опыт руководящей и самостоятельной работы. Опыт работы в авральных режимах. Организация ведение кадрового делопроизводства по 6 ЮЛ одновременно.

Организация отдела кадров «с нуля». Разработка структуры и штатного расписания компании, должностных инструкций, положений об отделах. Работа с ФОМС, ПФ РФ, военкоматами. Рекрутинг. Установления прямых связей с учебными заведениями и службой занятости, СМИ, КА. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Проведение аттестаций. Председатель первичной профсоюзной организации предприятия. Создание и дальнейшее жизнеобеспечение профсоюзной организации. Составление коллективного договора. Проведение конкурса «Лучший по профессии», дней здоровья, организация различных корпоративных мероприятий.

Делопроизводство. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), Прием/отправка внешней корреспонденции. АТС (распределение телефонных звонков). Жизнеобеспечение офиса Взаимодействие с разными подразделениями компании (региональные офисы) по вопросам документации. Ведение кадрового делопроизводства (совместительство). Организация работ по подготовке заседаний, совещаний. Организация командировок руководителя.

Разработала и внедрила программу мотивации сотрудников отдела (20 человек в районах республики). Диагностика потребностей в обучении сотрудников отдела. Организация обучения, аттестации, развития персонала отдела в соответствии с целями организации (многие сотрудники отдела получили повышение в данной организации). Административная работа (планирование мероприятий, работа с отчётностью). Подготовка и проведение аттестации сотрудников отдела.

Комплектация состава воспитанников кружков, секций, студий, клубного и другого детского объединения. Оказание методической помощи педагогам дополнительного образования.