Офис-менеджер

Жизнеобеспечение офиса, работа с оформлением заявок клиентов, перенос баз в Битрикс, контроль выполнения контрагентами поставленных задач

Работа с УПД, актами сверки, договорами подписки, общий документооборот. Регистрация входящей почты, а также подготовка, регистрация и отправка исходящей. Жизнеобеспечение офиса. Сборка тиража.

Распределение и обработка почты, редактирование информационных листов о продукции и подготовка их к публикации, ведение переговоров с деловыми партнерами компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой

Прием звонков, распределение почты, работа со счетами, выполнение личных поручений руководителя (в т. ч. бронирование номеров в гостиницах, заказ билетов, составление схем проезда, регистрация на встречах), управление офисной техникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, написание статей для сайта компании и социальных медиа (ВК, Facеbook, Одноклассники, Яндекс.Дзен).

Сортировка почты, регистрация почтовых отправлений, прием и распределение звонков, ведение деловой переписки на иностранном языке, перевод телефонных интервью, регистрация деловых встреч. Из достижений: систематизировала телефонную и почтовую базы, оптимизировала работу с бумажной почтой