секретарь, офис-менеджер, менеджер, администратор

Ведение табеля учета рабочего времени, аванс, расчет командировок, сдача путевых листов и снеговых талонов в расчетный отдел.

Прием телефонных звонков и электронной почты, взаимодействие с арендаторами, решение конфликтных вопросов в рамках своей компетенции. Выдача гостевых пропусков, печать постоянных пропусков сотрудникам. Работа в программе скуд.

Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС). Организация телефонных переговоров, работа с электронной почтой, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы). Приём документов на подпись руководителю, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование документов), помощь в организации встреч, совещаний. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать необходимой документации. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, покупка фруктов, конфет, печенья, и т.д.).

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции (почты). Распределение и отправка факсов. Регистрация счетов и договоров. Активная работа с агенствами, контролирование оплат агенств.