Главный специалист

Работа с Заказчиком (АО "Норильсктрангаз"), строительство газопроводов. Должностные обязанности: - взаимодействие со службами Заказчика в вопросах получения Подрядчиком материально-технических ресурсов (далее - МТР) на давальческой основе (оформление всей сопроводительной / сопутствующий документации); - Проведение процедуры входного контроля МТР полученных от Заказчика, а так же МТР, полученных в ходе проведения закупочной деятельности, для дальнейшего вовлечения МТР в производство работ; составление актов входного контроля (далее - АОРПИ); сопровождение процесса согласования/подписания АОРПИ службой строительного контроля Заказчика, оформление сопроводительной документации. Формирование архивов, подготовка исполнительной документации для передачи Заказчику. - Полное обеспечение МТР, товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ), необходимых для производства работ, на основании актуальной потребности обособленного подразделения Компании в г. Норильске. Взаимодействие с монтажыми участками Компании, выявление потребности в МТР/ТМЦ, необходимых для проведения строительно-монтажных работ на определённых этапах строительства объектов; - Работа с Поставщиками на локальном рынке, за пределами НПР; взаимодействие с транспортными компаниями; закуп/получение ТМЦ; - Полная проработка вопросов предоставления проживания вахтовому персоналу Компании (рабочие, ИТР): взаимодействие с риэлторами, собственниками квартир; оптимизация затрат; - Руководство отделом материально-технического обеспечения.

- Взаимодействие с поставщиками на предмет уточнения статуса поставки МТР, согласно заключенных договоров поставки; запросы технико-коммерческих предложений на поставку МТР; - Проведение анализа цен, сравнения условий поставки МТР на основании предоставляемых поставщиками технико-коммерческих предложений; - Отслеживание сроков поставки, контроль отгрузки МТР от поставщиков, контроль поставки МТР до складов Предприятия единого складского хозяйства. - Подготовка различных СЗ, писем в рамках компетенции; - Составление отчетности; - Работа в системе SAP ERP, КАСУД.

- Организация и обеспечение закупок материально-технических ресурсов, необходимых для функционирования структурного подразделения организации (запасные части для автотранспортных средств, спец.техники); - Взаимодействие с поставщиками; - Проведение анализа цен, мониторинг рынка; - Контроль отгрузки, отслеживание сроков поставки МТР; - Ведение допретензионной работы, формирование рекламационных писем; - Подготовка отчетности о проделанной работе; - Постановка на учет технических устройств (подъемных сооружений; оборудования, работающего под избыточным давлением) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор - Енисейское управление); - Регистрация Опасных Производственных Объектов (подъемные сооружения, ОРПД), внесение изменений в состав действующих опасных производственных объектов (грузоподъёмные механизмы); - Подготовка документации для пуска в работу ПС, ОРПД; - Формирование отчетов об организации производственного контроля; - Подготовка документации для проведения процедуры лицензирования опасного производственного объекта (III класс опасности, ОРПД); - Взаимодействие с страховыми компаниями для оформления обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного производственного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте, исходя из требований действующего законодательства; - Оформление документации для получения специальных разрешений на движение по автомобильным дорогам транспортных средств, осуществляющих перевозки тяжеловесных, крупногабаритных грузов (Министерство транспорта Красноярского Края, МКУ "Норильскавтодор"). Работа в системе "РОСДОРМОНИТОРИНГ", оформление специальных разрешений; - Разработка годовой, актуализация квартальной производственной программы транспортного подразделения на основании заявок в потребности техники, полученных от проектов, структурных подразделений общества; - Подготовка документации для компенсации производственных затрат заказчиком (доставка топлива, материалов к месту работ); - Работа в системе 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот; - Формирование баз данных. Отображение в БД информации по фактическому состоянию колонн парка автотранспортных средств, строительно-дорожной техники и средств малой механизации, грузоподъемных механизмов; - Внесение в систему (кодировка) материалов, запасных частей для техники с подробным описанием, техническими характеристиками; - Составление и подготовка актов оказанных услуг и сопутствующей документации для сверки и подписания оказанных объемов по оказанию транспортных и механизированных услуг внешними контрагентами; - Привлечение новых контрагентов к сотрудничеству с обществом (оказание транспортных и механизированных услуг). Контроль, согласование условий договоров на оказание услуг; - Составление внутриорганизационных актов, приказов, распоряжений; формирование отчетов; ведение деловой переписки, составление рекламационных писем, и т.д.; - Контроль сроков действия полисов страхования ОСАГО, поиск более выгодных условий страхования, взаимодействие со страховыми компаниями для оформления полисов ОСАГО; - Контроль сроков действия полисов страхования КАСКО. Поиск более выгодных условий страхования, взаимодействие со страховыми компаниями для оформления полисов КАСКО; - Контроль сроков службы оборудования (тахографы, блоки СКЗИ), взаимодействие с подрядчиками для проведения работ по тахографии; - Сдача отчетности в Росстат; - Оформление актов по поступлению, перемещению, списанию основных средств; - Взаимодействие с подразделениями, проектами, различными отделами общества; сторонними коммерческими организациями; Министерством транспорта Красноярского Края, МКУ "Норильскавтодор", Ростехнадзором (Енисейское управление); - Выполнение различных поручений руководства.

Закуп ТМЦ на основании анализа реализации товара, оприходование товара в систему. Поиск и привлечение новых поставщиков, мониторинг рынка. Работа с браком. Приём, оприходование, учёт ТМЦ. Распределение ТМЦ на торговые точки предприятия. Работа с юридическими лицами. Администрирование работы крупного склада стройматериалов. Работа в 1С, MS Office. Документооборот.

- Работа с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. - Документооборот, работа с внутренним программным обеспечением организации. - Оформление маршрутных карт, выдача/возврат бортовых устройств пользователям системы взимания платы; - Холодные звонки, формирование отчетов.

Работа с физическими лицами Продажа банковских продуктов (ипотечное кредитование, потребительские кредиты, кредитные карты).

Настройка, продажа музыкальных инструментов. Консультирование покупателей.