Ведущий специалист отдела с компаниями операторами ПС

Перевыставление документов на ремонт вагонов по агентскому договору по средствам документооборота,так же на бумажном носителе. Проверка правильности формирования отчётов агента. Проверка документов на ремонт вагонов согласно заключённых договоров. Работа в программах АСУ ВРК, ВАРЕКС, АСУ ТК.

Оформление актов выполненных работ согласно условий договора(на бумажном носителе),отражение в учете, с последующим предоставлением в адрес компании счет-фактур. Выставление счетов на авансы, так же на погашение дебиторской задолженности, согласно пункта централизованного договора. Анализ прогнозируемой дебиторской задолжности, на конец месяца, выставление счета на оплату. Контроль поступления оплаты от собственников согласно договора. Контроль по отработке документов в Эдо за ВЧДЭ. Контроль предоставления в компании счет-фактур об оказанных услугах(ЭДО). Контроль подписания актов сверок взаимных расчетов, с собственниками подвижного состава. Предоставление недостающих документов для устранения разногласий к акту сверки взаимных расчетов. В связи с заключением централизованных договоров с расчетами через ЕЛС (единый лицевой счёт 5129) по всем Дирекциям. Производится отражение документов согласно условий договора по Дирекциям, проверка АВР на правильность заполнения формы и сумм работ за оказанные услуги с учётом НДС. Отражение документов в учёте по претензионно-исковой деятельности. Выверка поступлений денежных средств на наличии уже отраженных ранее документов по исковой работе, перенос второй оплаты на авансы, с взаимодействием дирекций и компаний, по данному вопросу. Предоставление полных документов к претензионно-исковой работе АВР,претензия,исковое,решение суда, счёт-фактура. Взаимодействие с бухгалтерией на факт отражения документов в учёте. Помощь в устранении проблемных вопросов при закрытии отчётного периода.

Взаимодействие с депо по вопросам остатка вагонов не рабочего парка. Контроль депо в своевременном предоставлении первичных документов в ТОР ЭК (код контроль, СКБ контур, ИИТ). Формирование АВР на оказанные услуги согласно централизованного договора (на бумажном носителе). Отражение в учёте АВР, с последующим предоставлением счет-фактуры на оказанные работы. Отправка корреспонденции в адрес собственников подвижного состава.

Ведение остатка вагонов в нерабочем парке, контроль простоя вагонов на станции, причина простоя.. Работа в АСОУП, ЭДО СПС, обработка документов на отгрузку деталей контрагентам...