Ведущий специалист договорного отдела

Осуществление комплектации сборочных единиц с производства, оформления и передачи на склад готовой продукции. Контроль соответствия выхода изделий из производства отгрузочным ведомостям, РКД, Спецификациям и договорам (Комплектность, кол-во, наименование, наличие АСУ, ЗИП, метизы для всех сборок и на отгрузку и т.д.). Осуществление контроля полноты передачи готовых изделий из производства на склад готовой продукции. Осуществление контроля полноты отгрузки заказа клиенту в соответствии со всеми документами. Проведение корректировки документации по выпуску продукции

подготовка прогнозов, проектов, перспективных и текущих планов на выполнение работ по линии Государственного оборонного заказа и иных контрактов с заказчиками. - подготовка коммерческих и технико-экономического предложений по линии Государственного оборонного заказа и коммерческих контрактов. - организация работы по получению от заказчиков, поставщиков и соисполнителей документации, необходимой для формирования стоимости государственного оборонного заказа и иных контрактов. - обеспечение своевременного заключения контрактов с заказчиками и соисполнителями работ по линии гоз. - осуществление сопровождения и передачи заключенных договоров в юридическую службу. - работа по согласованию с заказчиками и соисполнителями работ изменений условий заключенных договоров. - подготовка и передача в юридическую службу всех необходимых документов для предъявления претензий и исков при нарушении договорных обязательств и пояснений по предъявленным искам в случае выполнения некачественных или несвоевременных работ. - осуществление контроля за сроками договорных обязательств по заключенным договорам. - регулирование взаимоотношений с заказчиками, соисполнителями при решении спорных вопросов. - обеспечение своевременного оформления и предоставления отчётной и иной документации по направлению деятельности отдела. - обеспечение взаимодействия с подразделениями предприятия, холдинга, заказчика, поставщиков и ВП МО РФ в рамках заключения и исполнения контрактов. - осуществление контроля за своевременным поступлением и оплатой денежных средств по заключенным контрактам. - подготовка приказов, распоряжений на производство ДСЕ; - создание заявок на производство в системе ERP, подготовка спецификаций, согласование сроков производства. - оформление заявок на автоперевозки, оформление отгрузочных документов в 1С (доверенность, пропуск, товарная накладная, ТТН). Контроль за передвижением грузов к заказчику и принятие мер по своевременной их доставке. - документооборот (подготовка счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, обмен оригиналами с контрагентами). - участие в совещаниях на предприятии и на территории заказчика. - участие в выставках по тематике ГОЗ (Армия, Военно-морской салон)

Регистрация договоров с системе Lotus, EDM. Ведение реестра договорного учета. Подготовка отчетов о договорах, хранящихся в архиве. Подготовка описей договоров постоянного хранения. Подготовка документов с законченным делопроизводством к архивному хранению и передача на архивное хранение. Подготовка описей на уничтожение документов, срок хранения которых истек и последующее их уничтожение. Справочно-информационное обслуживание сотрудников, выдача копий документов в печатном или электронном виде. Консультирование сотрудников по вопросам формирования, учета, хранения и обеспечения использования договорной архивной базы. Подготовка доверенностей для сотрудников компании и последующая регистрация их в системе EDM. Ведение реестра действующих доверенностей. Справочно-информационное обслуживание сотрудников, выдача копий доверенностей в электронном виде. Работа с договорами залога (подготовка шаблона, передача на подпись и последующая его регистрация у нотариуса).

Ведение медицинской базы данных. Работа с документами, электронной почтой и тд.