Специалист отдела кадров

с 2013 Офис-менеджер: Приём и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей документацией, ведение документооборота: написание писем, уведомлений рассылок сотрудникам и контрагентам, копирование, сканирование документации по просьбе сотрудников, встреча посетителей, организация бизнес-встреч руководства, заказ пропусков, забота об уюте, чистоте и комфорте в офисе, обеспечение офиса всем необходимым, контроль наличия расходных материалов, выполнение личных поручений руководства. с сентября 2014 Офис-менеджер и Кадровик в единственном числе: функции офис-менеджера + ведение КДП в полном объеме на несколько юридических лиц: восстановление кадрового документооборота, формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек Т2, прием/перевод/увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности, организация собеседований, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение трудовых книжек бумажных (с 2020 и электронных + отчеты СЗВ-ТДВ, СЗВ-Р), ведение табеля учета рабочего времени, подготовка графика отпусков, подготовка кадровой отчетности в государственные органы, разработка ДИ и ЛНА, организация мероприятий. с ноября 2015 Кадровик в единственном числе. с апреля 2019 по настоящее время Кадровик в единственном числе и Менеджер договорного отдела: функции кадровика + заключение и ведение договоров и доп.соглашений к ним, контроль комплектности и актуальности документации (наличие, сроки, отправка/получение), ведение электронной базы договоров и доп.соглашений, контроль сроков исполнения договоров, руководство курьерами.