Ведущий специалист договорного отдела

Мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках; обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации; определение целесообразности участия предприятия в конкурсе; формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах; контроль правильности оценки стоимости предметов заказа; контроль формирования сметы по заказу; разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера, привлечение новых контрагентов для заключения договоров на услуги, B2B

Составление договоров по аренде нежилых помещений, коммунальным услугам,корректировка графиков оказания услуг, осуществление контроля за выполнением ведения договорной работы с контрагентами, своевременное исполнение договорных обязательств, сбор информации по выполнению договорной работы отдела, мотивация сотрудников, оформление документов, анализ рынка: изучение конкурентной среды, сбор информации о потребителях и их предпочтениях, участие в электронных торгах

Анализ рынка: изучение конкурентной среды, сбор информации о потребителях, оставление и ведение договоров, проведение деловых переговоров, выявление факторов непродуктивной работы, составление отчётности, составление счетов и актов выполненнвх работ, оформление, учёт, и регулировка выполнения заказов и услуг, подбор персонала

приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника; ведение делопроизводства; приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи начальника; работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой; ведение контрольной и регистрационной картотеки;печать документов, выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч; подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;организация приёма посетителей; ведение реестра входящих и исходящих документов; телефонные переговоры