Специалист отдела кадров/Секретарь/Делопроизводитель

Оформление приказов на приём, увольнение, кадровые перемещения сотрудников. График отпусков. Организация работы по подбору персонала (до 150 чел.). Табель учета рабочего времени. Прием, ведение и хранение трудовых книжек. Больничные листы. Трудовые договора и доп. соглашения к ним. Командировки. Зарплата и кадры 1С, работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение офиса (вода, канц. и хоз. товары) Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений. Должностные инструкции. Работа с руководителями подразделений, государственными структурами, учебными заведениями. Командировки.Взаимодействие со страховыми компаниями и подготовка документов и получение полюсов ОМС Работа с ПФ. Есть опыт применения дисциплинарных взысканий в отношении работников