Офис-менеджер

* Приём телефонных звонков, поступающих в офис. * Прием и отправка корреспонденции. * Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. * работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; * Введение архива входящая/исходящая регистрация. * Работа с первичной документацией в 1С 8/2-8/3 * Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов писем в пределах своей компетенции. * Планирование и подготовка приема посетителей. * Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Осуществление визовой поддержки для сотрудников, направляющихся в загранкомандировку. * Участие в подготовке деловых переговоров. * Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса. * Адаптация персонала. * Оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, с контрагентами на предмет: парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров. * Выполнение поручений руководителей. * Курирование удаленных офисов в г. Челябинск; г. Набережные Челны. * Работа в программах crm; ManicTime

* консультирование клиентов по услугам компании * обработка претензионный заявок * заключение договоров * формирование актов и счетов * работа с дебиторской задолжностью Уход из компании по причине сокращения филиала в Екатеринбурге

Самостоятельная разработка и согласование разделов ПМООС, проектов СЗЗ, СЗР, проектов сокращения СЗЗ, СЗР (в том числе для гражданских, промышленных, линейных объектов) • Экспертиза проектов на соответствие экологическим требованиям • Экологические изыскания, выезды на объекты, подготовка отчетов • Расчеты объемов выбросов загрязняющих веществ, предложения по минимизации выбросов • Расчеты полей концентраций загрязняющих веществ в атмосфере (в УПРЗА Эколог) • Расчеты объемов и загрязненности поверхностного стока, хозяйственно-бытовых сточных вод, предложения по системам очистки сточных вод • Анализ и расчет объёмов отходов производства и потребления • Составление и согласование с заказчиком сметной и договорной документации на проектирование • Осуществление контроля действующего законодательства • Работа с соисполнителями, субподрядными организациями • Выдача заданий субподрядным организациям, контроль выполнения • Участие в полевых работах, отбор проб воды, грунта, воздуха

Разработка и согласование разделов ПМООС, ОВОС, СЗЗ