Административный специалист

Подбор персонала, кадровый учет

ПРОДАЖИ B2B: - Работа с горячей, теплой и холодными базами - Холодные звонки - Работа в CRM-системе - Заключение и сопровождение сделок - Дальнейшее курирование клиента на протяжении всего срока сотрудничества - Работа с дебиторской задолженностью АДМИНИСТРАТИВНЫЙ БЛОК: - Осуществление общего контроля за деятельностью администраторов ресешпен - Мониторинг чатов арендаторов, вечерних отчётов, обратная связь - Контроль выполнения поставленных руководителями задач - Составление актуальных графиков работы сотрудников ресепшен - Координация графиков охраны - Общее консультирование по вопросам, связанными с резидентами и взаимодействием с коллегами - Подбор, собеседование и обучение новых сотрудников - Составление и введение должностных инструкций и скриптов, листов обхода, внедрение нового формата отчётности - Постановка задач непосредственно менеджерам по развитию сообщества от старших коллег - Поддержка и юридическое сопровождение субарендаторов - Контроль сроков договоров АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ БЛОК: - Поиск и курирование подрядчиков - Согласование заказов и ведение полноценной отчётности по использованию расходных материалов, определение бюджета и свод расходов - Коммуникация с поставщиками/подрядчиками любого рода, от подбора и начала сотрудничества до закрытия задачи - Документооборот на всех уровнях - Отслеживание актуальности оплат по всем необходимым задачам - Отслеживание задолженностей с нашей стороны/стороны резидентов или подрядчиков ПРОЧИЕ ЗАДАЧИ: - Еженедельные объезды локаций, контроль и решение существующих задач со стороны административного блока/блока АХО - Поиск и просмотр подходящих помещений под новые локации коворкинга/ивент-пространства - Аналитика и подбор поставщиков/подрядчиков для оказания любого рода услуг и коммуникация с ними на всех уровнях - Координация на месте при открытии новых локаций - Составление смет по закупкам - Контроль своевременности оплат и оказания услуг - Сведение задолженностей

- Поиск клиентов - Создание мероприятий под ключ - Курирование мероприятий на всех уровнях - Согласование проведения мероприятий - Техническое обеспечение - Решение административных вопросов - Управление персоналом

- Контроль работы Hyundai Motorstudio в Москве - Создание мероприятий под ключ - Активный нетворкинг в сфере маркетинга - Продажи B2B - Коммуникация с потенциальными рекламодателями - Курирование мероприятий на всех уровнях - Согласование проведения мероприятий - Техническое обеспечение - Решение административных вопросов - Управление персоналом - Создание отчетов по посещаемости ПРОЧИЕ ЗАДАЧИ: - Исполнение обязанностей офис-менеджера - Подбор подрядчиков - Закупка необходимых товаров для офиса

Разработка стратегии развития компании, маркетинг, аналитика, SMM. Организация мероприятий на всех уровнях, ведение переговоров с потенциальными партнерами, реклама/PR.