Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Старший администратор
Женщина
Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость, Проектная работа
График работыПолный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа
Опыт работы
Август 2023 —
по настоящее время
по настоящее время
Киноиндустрия
Координатор/заместитель директора/ассистент исполнителтного продюсера
- Покупка ж/д и авиабилетов для группы и актеров
- Поиск и Бронирование гостиниц
- Работа с договорами (запрос документов для договора, составление заявки на договор, отправка к/а на согласование, работа с юр. отделом, подписание с к/а)
- Координация тренировок и обучения актеров
- Помощь в проведении кастингов
- Выполнение поручений режиссера, продюсера, директора
- Закупка канцелярии и офисных принадлежностей
- Ведение занятости актеров
- Работа с FilmToolz
- Ведение отчетности, составление табелей (табель посменников, табель суточных)
- Составление заявок на оплату
- Составление и ведение таблиц по графику, перелетам, проживанию, тренировкам, трансферу
- Организация собраний и читок
- Вызов такси группе в ночные смены или компенсация
- Помощь локейшн-менеджерам в оформлении списков и документов для площадок
- Организация мероприятий внутри группы (дни рождения, сотые кадры)
Октябрь 2021 —
июль 2023
июль 2023
1 год 9 месяцев
ООО «Арт-Столица»
Офис-менеджер/Администратор
- Прием и распределение входящих звонков
- Встреча посетителей
- Ведение документации в 1С
- Выставление счетов, закрытие документов
- Составление и проверка договоров, спецификаций
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Решение оперативных задач
- Проверка, подготовка образцов открыток
- Организация доставок офисного курьера и через курьерскую службу
Октябрь 2020 —
сентябрь 2021
сентябрь 2021
11 месяцев
Киностудия Союзмультфильм
Старший администратор
- Планирование и координация деятельности сотрудников на вверенной территории.
- Участие в проведении групповых и личных собеседований.
- Осуществление административной поддержки в обучении стажеров и сотрудников.
- Проведение подготовки персонала путем изучения должностных обязанностей, инструкций по охране труда, правил, стажировки на рабочем месте.
- Проведение мероприятий по оценке работы сотрудников, мотивационные мероприятия.
- Обеспечение сохранности денег, находящихся в кассе, контрольно-кассовой машины и прочих материальных ценностей (браслеты, входные билеты, купоны и т.д.).
- Контроль соблюдения установленных стандартов внешнего вида.
- Участие в постановке задач о ремонте и изменениях в сервисные отделы, контроль исполнения поставленных заявок.
- Своевременное и корректное заполнение графиков работы сотрудников, графиков отпусков, замен.
- Контроль составление расписания обедов на день, корректировка расстановки персонала в соответствии с производственной необходимостью.
- Консультация гостей по проведению мероприятий и дней рождения в парке. Осуществление продажи мероприятий и сопровождение мероприятия со стороны заказчика и парка. Работа в Amo - CRM.
- Участие в собраниях подразделения по вопросам работы, результатам деятельности Союзмульпарка ВДНХ и Киностудии в целом.
- Участие в рекламных акциях и кампаниях Киностудии.
- Не допущение конфликтных ситуаций и происшествий с посетителями, а в случаях их возникновения принятие мер по их устранению и наведению порядка.
- Контроль выкладки товаров в соответствии с планограммой, скоростью продаж и товарными остатками.
- Перемещение товаров в 1С в соответствии со скоростью продаж.
- Контроль наличия ценников на все позиции, их внешний вид и корректность информации.
- Произведение инвентаризации и учет итогов в специализированных программах.
- Осуществление инкассации денежных средств, приготовление необходимой документации.
Январь 2020 —
март 2020
март 2020
2 месяца
Временная выставка "Сальвадор Дали. Магическое искусство"
Старший администратор-кассир
- Консультация посетителей по билетам, услугам и их продажа
- Работа с контрольно-кассовым аппаратом и банковским терминалом
- Ведение ежедневной отчетности
- Урегулирование конфликтных ситуаций
- Соблюдение внутреннего распорядка
- Решение организационных вопросов
- Консультация гостей по вопросам посещения выставки и их правилам
- Частичное управление персоналом
- Регулирование потока посетителей
Декабрь 2018 —
март 2019
март 2019
3 месяца
Временная выставка "Viva la vida!" Фрида Кало и Диего Ривера"
Администратор
- Консультация посетителей по билетам, услугам и их продажа
- Работа с контрольно-кассовым аппаратом и банковским терминалом
- Ведение ежедневной отчетности
- В случае необходимости урегулирование конфликтных ситуаций в кассе
- Соблюдение внутреннего распорядка
Октябрь 2017 —
август 2018
август 2018
10 месяцев
Салон красоты
Администратор/Оператор call центра
- Запись клиента в салон красоты
- Консультация об услугах салона
- Разрешение конфликтных ситуаций
- Работа с кассой, работа с отчетами
- Ведения порядка в салоне
- Управление мастерами
Август 2016 —
декабрь 2016
декабрь 2016
4 месяца
Антикафе
Администратор
- Встреча и обслуживание гостей
- Работа с кассой
- Ведение отчётной документации
- Управление персоналом
- Решение организационных вопросов
- Организация работы сервисного отдела антикафе
- Контроль качества предоставляемых услуг
- Помощь управляющему клуба в организации бесперебойной, эффективной и ориентированной на клиента работы антикафе
- Закупка и контроль расходных материалов
- Организация и контроль проведения внутренних мероприятий, контроль наличия актуальной информации/новостей об антикафе на официальном сайте и в социальных медиа
Образование неоконченое высшее
2020
Российский государственный гуманитарный университет, Москва
Гуманитарный, История искусств
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения