Москва
Екатеринбург
Калуга
Москва
Пермь
Санкт-Петербург
Уфа
Резюме
Вакансии
Резюме
Компания
Тип занятости
Режим работы
Кто может откликаться
Опыт работы
График работы
Уровень дохода
от
до
Сортировка
Выводить
Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Личный помощник руководителя

Женщина
Москва, переезд невозможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость
График работыПолный день, Сменный график, Удаленная работа

Опыт работы

Май 2019 —
ноябрь 2019
6 месяцев
Just For You
Персональный ассистент (family office)
  1. Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о датах и событиях;
  2. Ведение календаря руководителя, телефонной базы;
  3. Фильтрация писем;
  4. Прием входящей корреспонденции;
  5. Делопроизводство: ведение базы всей документации семьи;
  6. Контроль исполнения поручений руководителя;
  7. Ведение деловой переписки на английском и русском языке (от лица руководителя в том числе);
  8. Организация командировок и отпусков. Заказ чартерных полетов для руководителя. Составление сложных маршрутов;
  9. Визовая поддержка;
  10. Бронирование билетов, гостиниц, транспорта (самолеты, вертолеты, автомобили) в России, Европе, Америке, Азии;
  11. Полная финансовая отчетность по расходам руководителя (корпоративная карта, личный бюджет);
  12. Личные поручения руководителя и всех членов семьи (в большом количестве);
  13. Оплата коммунальных платежей, интернета;
  14. Выбор, согласование и покупка товаров бизнес-партнерам, друзьям, родственникам.
Апрель 2018 —
май 2019
1 год 1 месяц
Бизнес-ассистент / личный помощник селебрити
  1. Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о датах и событиях;
  2. Ведение календаря руководителя, телефонной базы;
  3. Фильтрация звонков, писем;
  4. Прием входящей корреспонденции;
  5. Ведение почты руководителя;
  6. Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов;
  7. Прием и распределение телефонных звонков;
  8. Делопроизводство: контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись;
  9. Контроль исполнения поручений руководителя;
  10. Подготовка презентаций;
  11. Помощь руководителю при проведении совещаний и встреч, протоколирование;
  12. Личное сопровождение руководителя на встречах, приёмах, в поездках по России и за Рубежом;
  13. Ведение деловой переписки на английском и русском языке (от лица руководителя в том числе);
  14. Организация командировок и отпусков. Заказ чартерных полетов для руководителя;
  15. Визовая поддержка;
  16. Бронирование билетов, гостиниц, транспорта (самолеты, вертолеты, автомобили) в России, Европе, Америке, Азии;
  17. Полная финансовая отчетность по расходам руководителя (корпоративная карта, личный бюджет, командировочные расходы);
  18. Поиск персонала (преподаватели, спортивные тренеры, диетолог и тд);
  19. Координация работы водителей (4 человека), домашнего персонала (4 человека), персональных стилистов (3 человека), фотографа, гримеров, персонального фитнес-тренера, диетолога, репетиторов;
  20. Составление должностных инструкций для личного персонала;
  21. Личные поручения руководителя и всех членов семьи (в большом количестве);
  22. Оплата коммунальных платежей, интернета;
  23. Выбор, согласование и покупка товаров бизнес-партнерам, друзьям, родственникам.
Ноябрь 2016 —
январь 2018
1 год 2 месяца
PPF Real Estate Russia
Личный помощник генерального директора
  1. Планирование и контроль рабочего дня;
  2. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках;
  3. Прием и распределение корреспонденции, подготовка и сортировка писем (входящих/исходящих), запросов, служебных записок, приказов;
  4. Выполнение письменных/устных переводов;
  5. Организация встреч и совещаний (координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей);
  6. Организационная и техническая поддержка в проведении мероприятий по запросу руководителя (участие в совещаниях, ведение необходимых записей и подготовка протоколов;
  7. Координация работы водителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания);
  8. Контроль исполнения поручений руководителя;
  9. Организация деловых и личных поездок и командировок (визовая поддержка, организация трансфера, программы поездок и т.д.);
  10. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов и т.д.);
  11. Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  12. Осуществление тех. помощи (копирование, сканирование, печать и пр.);
  13. Подготовка презентаций;
  14. Ведение делопроизводства, подготовка, регистрация и рассылка официальных писем;
  15. Работа с финансовыми отчетами: корпоративная финансовая отчетность по расходам руководителя (представительские, командировочные, прочее);
  16. Выполнение личных поручений.
  17. Административная поддержка 5 директоров, включая 2 экспатов
Июль 2015 —
ноябрь 2016
1 год 4 месяца
Коудайс МКорма, ООО
Личный помощник собственника бизнеса
  1. Планирование и контроль рабочего дня;
  2. Сортировка писем (входящих/исходящих);
  3. Выполнение письменных/устных переводов;
  4. Взаимодействие с иностранными партнерами и клиентами (ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках с первыми лицами компаний или с их личными помощниками; организация встреч и пр.);
  5. Выполнение личных поручений руководителя и семьи руководства;
  6. Координация работы водителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания, координация замещения водителя и т.д.);
  7. Организация деловых и личных поездок и командировок (визовая поддержка, организация трансфера, программы поездок и т.д.);
  8. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов и т.д.)
  9. Осуществление тех. помощи (копирование, сканирование, печать и пр.);
  10. Организация презентаций, видео конференций;
  11. Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
  12. Работа с финансовыми отчетами (подготовка отчётности о расходах);
  13. Своевременная оплата счетов (ведение учета счетов, отслеживание статуса оплаты, информирование о статусе оплаты счетов);
  14. Отслеживание и курирование работы секретарей.
Май 2014 —
сентябрь 2014
4 месяца
Аэропорт Внуково, ОАО
Личный помощник руководителя
  1. Обеспечение входящих/исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) телефонных переговоров;
  2. Осуществление технической помощи руководства (копирование, печать, сканирование и пр.);
  3. Планирование и ведение рабочего календаря;
  4. Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения клиентов);
  5. Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
  6. Ведение расписания переговорных комнат;
  7. Составление и редактирование деловых писем;
  8. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
  9. Контроль соблюдения конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Обо мне

1. Личностные качества: - Умение работать с VIP персонами; - Высокая самоорганизация и работоспособность; - Способность работать с большим объемом информации; - Умение расставлять приоритеты; - Отличные навыки работы в команде; - Стрессоустойчивость; - Развитое чувство юмора; - Коммуникабельность; - Опыт работы в крупной международной компании; - Опыт в организации мероприятий (до 500 человек).

2. Хобби: фитнес, сноуборд, велоспорт, путешествия, чтение научной фантастики, классических произведений.

3. Водительское удостоверение категории В: стаж 10 лет

Образование высшее

2016
Российский университет дружбы народов
Институт Мировой Экономики и Бизнеса, Лингвистика
2014
Российский университет дружбы народов
Институт Иностранных Языков, Лингвистика и межкультурная коммуникация

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Испанский — A1 — Начальный
Французский — A2 — Элементарный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство
Россия
Разрешение на работу
Россия
Время в пути до работы
Не более часа