Административный менеджер

Выполнение личных и бизнес поручений лица

Достижения: Премия в номинации " You've Done Something Great" за отличное и эффективное снижение расходов в области административного бюджета компании в 2015г. Премии в номинации "You've Done Something Great" за отличное и эффективное сопровождение переезда офиса компании в 2010; 2013 гг. Полная административная поддержка руководителя: 1) Тревел поддержка руководства компании; 2) Формирование и координация рабочего расписания руководителя; 3) Организация встреч и визитов на локальном и международном уровне; 4) Ведение деловой переписки,организация документооборота, контроль исполнения поручений; 5) Договорная работа, оплата счетов; 6) Выполнение личных и бизнес поручений руководителя. Полная Административно - хозяйственная поддержка Компании: 1) Организация АХО с нуля; 2) Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов (подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров); 3) Организация транспортного обеспечения компании(проведение ТО, учёт ГСМ); 4) Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация административных расходов; 5) Юридическое сопровождение деятельности Компании, подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров; 6)Обеспечение соблюдения норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, проведение инструктажей.

1) Правовое сопровождение юридической деятельности компании; 2) Подготовка аналитических заключений по вопросам гражданского, хозяйственного, административного и трудового права; 3) Экспертиза/коррективы/составление внутренних документов; 4) Контроль, учет и исполнение договоров; 5) Оформление права собственности на недвижимое имущество; 6) Взаимодействие с органами государственной власти; 7) Создание юридических лиц и внесение изменений в учредительные документы; 8) Подготовка протоколов совета директоров,общих собраний; 9) Подготовка договоров поставки,оказания услуг, агентских договоров; 10) Получение разрешений на работу для ВКС.