Ведущий специалист

Ведущий специалист отдел наполнения информационных систем -Курирование строительных объектов г. Москвы, а именно: объектов ЦАО, ЗАО. -Подготовка фото и видео материалов для совещаний и штабов. -Работа с заявками, по поручению Департамента градостроительной-политики г. Москвы, Префектуры ЦАО г. Москвы. - Формирования отчетов по выполненой работе.

Поиск компаний-поставщиков. Снабжение объектов стройматериалами. Плотная работа с заявками и сопроводительными документами. Контроль разгрузки- погрузки автотранспорта. Оптимизация работы склада.

- Организация цепи поставок оборудования и медикаментов в больницы России (логистическое сопровождение госконтрактов); - Планирование и бюджетирование; - Ведение переговоров, подбор и контроль ключевых поставщиков транспортных услуг; - Построение оптимального маршрута доставки; - Контроль правильности заполнения документов, выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; - Контроль полного транспортного логистического цикла: контроль отгрузок оборудования, мониторинг движения грузов, решение конфликтных ситуаций в процессе перевозки; - Контроль сроков и качества доставки. Претензионная работа с поставщиками услуг; - Отслеживание оплат по счетам; - Разработка внутренних регламентов. Построение эффективной системы взаимодействия со смежными подразделениями; - Оптимизация логистических процессов, выполнение задач по снижению логистических затрат; - Ведение документооборота по поставкам оборудования и медикаментов, взаимодействие с подразделениями организации; - Мониторинг рынка поставщиков транспортных услуг, улучшение условий сотрудничества по действующим договорам. Ключевые результаты и достижения; 1. Успешная реализация проекта по построению процессов логистики с "0" на территории Крыма в новом филиале компании; 2. Регулярное решение задач по оптимизации бюджета.

- Организация грузоперевозок по Москве, Московской области (все виды грузов, в т.ч. ОПО); - Прием и оформление заявок от заказчика (работа с иностранными клиентами); - Построение оптимального маршрута, инструктирование и контроль работы водителя; - Обеспечение и контроль возврата товаросопроводительных документов; - Маршрутизация, мониторинг исполнения перевозки, оперативное решение проблемных ситуаций; - Обеспечение качества предоставляемой услуги по организации перевозки; - Консультирование клиентов по условиям перевозок. Котировка ставок на перевозки грузов по территории Москвы и Московской области; - Расчет доставки габаритных/негабаритных грузов, оптимизация затрат на перевозки - Контроль предоставления первичных документов; - Взаимодействие со складами, коммуникациями со смежными отделами компании; - Контроль за работой транспорта компании и ведение учета рабочего времени водителей (12 ед. автомобилей). Контроль прохождения ТО, заключение договоров страхования и тд.

- Коммуникации с клиентами и подготовка форум-выставки «ГОСЗАКАЗ»; - Ведение переговоров с клиентом и предоставление клиенту полного объема информации по участию в выставке; - Проведение встреч на уровне первых лиц компаний. Согласование и проработка индивидуальных решений; - Продажа клиентам выставочных площадей, услуг; - Консультативная поддержка имеющихся и потенциальных клиентов; - Рассылка информационных материалов, работа с базой данных; - Формирования отчетов по выполненой работе; - Участие в работе выставок, конференций.