Помощник/ассистент руководителя

1. Государственные закупки в рамках 44-ФЗ. 2.Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений. 3. Подготовка закупочной документации (на основании технических требований к закупаемой продукции и условиям ее поставки, а также формы предполагаемого контракта). 4. Проведение закупочной процедуры на торговой площадке ЕАТ-Березка. 5. Осуществление контроля за соблюдением всех сроков по закупочным процедурам, по заключению договоров, по размещению информации в реестре договоров и пр. 6. Взаимодействие с поставщиками: ведение переговоров, заключение, согласование договоров. 7. Работа в ЕИС. 8. Сбор потребностей в обеспечении жизнедеятельности сотрудников инспекции.

1. Обработка входящей корреспонденции. Распределение писем по отделам инспекции. 2. Прием и распределение входящих телефонных звонков, деловая переписка. 3. Выполнение поручений руководителя в режиме многозадачности. 4. Организация совещаний и деловых встреч. 5. Приглашение сотрудников по требованию руководителя. 6. Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя. -Организация новогоднего корпоратива для сотрудников инспекции.

Проведение проверок по контролю за правильностью начисления страховых взносов в ФСС и соблюдения правомерности возмещения денежных средств фонда. Совместное сотрудничество с ПФ и ИФНС. Проверки крупных налогоплательщиков, так и малого бизнеса. Замещение нач.отдела во время его отсутствия. Проведение консультации страхователей.

Координация работы сотрудников; Принятие звонков и запись клиентов; Консультирование клиентов по услугам салона: по стоимости; по показаниям и противопоказаниям к проведению процедур; по предлагаемой салоном продукции; Продажа косметики и средств для домашнего ухода; Контроль за наличием необходимых средств, исправность аппаратуры; расчеты с клиентами, работа с кассой. Решение конфликтных ситуаций; Расчет заработной платы сотрудников.