Менеджер проекта

• Предоставление комплекса сервисов по открытию/модернизации объектов компании (управление проектами, предоставление инструментов, управление стоимостью, координация управление поставками оборудования, подрядным работами и договорной деятельностью)
• Обеспечение соблюдения сроков в построении и введении в эксплуатацию ИТ-инфраструктуры.
• Управление рисками по открытию/модернизации объектов компании.
• Управление инфраструктурными и сервисными проектами.
• Организация тестирования нового оборудования
• Запуск закупок и контроль поставок в рамках потребностей экспансии/проектов.
• Координация более чем 10 подрядчиками единовременно.

Реализованные проекты:

• Интеграция IDM для упрощения работы группы AD: - упростил управление учетными записями в Active Directory, сократив время обработки запросов на 15%.
• Полный цикл модернизации ИТ-инфраструктуры 475 магазинов: - обновил сетевое оборудование, повысив стабильность передачи данных на 40%. - оптимизировал Wi-Fi покрытие, сократив количество инцидентов.
• Организация рабочих мест в магазинах для инженеров экспресс-сервиса: - расширение линейки продуктов компании.
• Интеграция мобильны принтеров и термопринтеров в магазины: - внедрил мобильные и термопринтеры в 100% магазинов, снизив затраты на печать на 24%.
• Подготовка магазинов к маркировке товарной продукцией «Честный знак»: - организовал оснащение магазинов сканерами и ПО, обеспечив compliance с требованиями законодательства.
• Оптимизация решения по утилизации IT оборудования ненадлежащего к последующему переиспользованию: - реализовал программу утилизации оборудования, сократив расходы на хранение и логистику.

Анализ бизнес-требований, оценка трудозатрат совместно с разработчиками. Контроль реализации проектов: от ТЗ до приемочного тестирования. Управление командой: постановка задач, контроль сроков, отчетность. Работа с оборудованием: контроль исправности, поверок, повышение OEE. Разработка регламентов, инструкций, участие в создании ОРД. Организация мероприятий и обучений для сотрудников.

• Формирование и ведение плана проекта с расстановкой взаимосвязей между задачами.
• Составление дорожной карты.
• Погружение в особенности работы сотрудников отдела развития и организация коммуникация внутри команды.
• Постановка задач внутри команды и исполнителей на аутсорсе.
• Координация и контроль исполнения задач.
• Участие в расстановке приоритетов, отслеживание сроков.
• Участие в оптимизации бизнес-процессов.
• Организация мероприятий и бизнес встреч.
• Расширение партнерской сети.

• Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя.
• Ведение и координация рабочего и личного календаря, информирование о предстоящих мероприятиях, встречах, контроль актуальности.
• Организация и протоколирование встреч, совещаний, конференций, формирование поручений по их итогам.
• Контроль исполнения поручений, контроль реализации задач, поставленных Руководителем.
• Ведение документооборота Руководителя (бумажный, электронный), обработка входящей и исходящей документации Руководителя (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка).
• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка информационных, справочных материалов.
• Организация поездок, встреч, подготовка официальных визитов и переговоров. Тravel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
• Оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ (по необходимости).
• Поиск, подбор, закупка разных товаров для партнеров и заказчиков (по необходимости).
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Ведение социальных сетей.
• Создание презентаций.
• Постановка и контроль задач команды сотрудников на аутсорсе.
• Проведение встреч с целью презентации компании.