Секретарь, менеджер/офис-менеджер

Ведение делопроизводства (регистрация входящей исходящей документации); Распределение документов для последующей архивации и хранения; Организация и подготовка совещаний, встреч, переговоров руководителя; Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС); Работа с оргтехникой; Ведение электронного документооборота; Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии, полиграфической продукции, воды, продуктов и пр.); Взаимодействие с бухгалтерией в части первичных документах; Заказ пропусков; Выполнение личных поручений руководителя.

Запись и расчет пациентов. Работа с пациентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); работа с почтовыми и курьерскими службами.

- заказ и оформление пропусков для гостей - организация приема посетителей, чай/кофе - жизнеобеспечение офиса (заказ канц.товаров, продуктов и воды); - ведение документооборота - ведение статистики по принятым звонкам - прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений - работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города - Выполнение поручений руководителя - Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер) - Прием и отправление факсов - контроль за поддержанием чистоты и порядка в клиентской зоне

Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и т.д.); Координирование работы специалистов; Контроль качества выполнения работ специалистами; Организация обучения и повышения квалификации мастеров; Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); Продажа сопутствующих товаров; Управление складскими запасами (пополнение, выдача, учет и списание материалов по нормам расхода); Отчетность перед бухгалтерией по приходу-расходу материалов; проведение инвентаризации; Решение хозяйственно-бытовых вопросов;

Организация рабочих мест специалистов (обеспечение основным и вспомогательным оборудованием, инструментами, расходными материалами, наглядными пособиями и т.д.); Координирование работы специалистов; Контроль качества выполнения работ специалистами; Организация обучения и повышения квалификации мастеров; Работа с клиентами (консультирование по услугам и стоимости, решение конфликтных ситуаций, кассовый расчет клиентов); Продажа сопутствующих товаров; Управление складскими запасами (пополнение, выдача, учет и списание материалов по нормам расхода); Отчетность перед бухгалтерией по приходу-расходу материалов; проведение инвентаризации; Решение хозяйственно-бытовых вопросов;