Помощник руководителя, менеджер по продажам

Полное обеспечение административно-распорядительной деятельности всех структурных подразделений компании: • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (регламентация, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) • Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. • Работа с обширной корреспонденцией • Ведение контрольно-регистрационной картотеки. • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки. • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Смена работы в связи с окончанием проекта

• Консультирование клиентов, осуществление активных продаж, оформление заказов • Работа с кассой, знание кассовой дисциплины • Работа с экспозиторами, контроль выкладки товара • Учет (контроль остатков, соблюдение стандарта склада)

• Ведение телефонных переговоров с пациентами для утверждения времени визита к стоматологу. •Ведение электронного журнала учета пациентов. •Подбор карт клиентов, записанных к стоматологу на завтра. •Организация обмена необходимыми сведениями между сотрудниками клиники. •Расчеты с клиентами, выдача им кассовых чеков. •Контроль сохранности кассы и документов. •Посещение собрания администраторов в указанное руководителем стоматологического учреждения время. • Запись первичных клиентов на консультации с использованием специализированного ПО. •Минимизация простоев в графике врача, ведение плотной записи, заполнение возникающих простоев вызовами различных пациентов.